Пальне для генератора: ліцензування, декларація та акцизний склад

Ліцензування та декларація про зберігання пального

Відповідно до пп. 24 розд. ХІІІ Перехідних положень Закону №3817-ІХ, на період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення діють пільгові умови зберігання пального для генераторів.

Суб’єкт господарювання може зберігати пальне, яке використовується виключно для заправлення електрогенераторної установки, в обсязі до 2000 літрів на кожному об’єкті, обладнаному такою установкою, без оформлення дозвільних документів (зокрема без отримання ліцензії на право зберігання пального та інших документів дозвільного характеру).

Якщо ж обсяг зберігання пального для заправлення електрогенераторної установки перевищує 2000 літрів на кожному окремому об’єкті, таке зберігання здійснюється на підставі декларації про провадження господарської діяльності із зберігання пального. Декларація подається безоплатно до територіального органу центрального органу виконавчої влади у встановленому порядку.

Щодо розрахунку граничного обсягу, то фахівці ДПС у роз’ясненні, в ЗІР, категорія 113.04: «Чи враховується в загальному обсязі пального (2000 літрів), яке зберігається для заправлення електрогенераторної установки, кількість пального в баку такої установки, з метою визначення права зберігання пального без отримання дозвільних документів?» зазначають: 

пальне, що знаходиться в баку обладнання (генератора), не враховується в загальний обсяг пального, яке зберігається.

Відповідно до наведеної умови, якщо після отримання 2200 л одразу заправили бак генератора (250 л), то фактичний обсяг пального у резервуарах становитиме 1950 л. Це менше граничної межі у 2000 л, тому декларація формально не потрібна. Однак, щоб уникнути конфліктів під час перевірки, необхідно зафіксувати заправку генератора актом у день поставки пального. Це документально підтвердить, що залишок у ємностях не перевищив ліміт. Якщо ж ви плануєте регулярні поставки понад 2000 л без негайної заправки обладнання, рекомендуємо все ж подати декларацію для мінімізації ризиків. Адже на кожен день обсяг зберігання пального не повинен перевищувати 2000 л.

Акцизний склад

Відповідно до пп. 47 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ територія не вважається акцизним складом, якщо пальне використовується виключно для генераторів, а місткість ємностей не перевищує:

• 5000 літрів — для територій, включених до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які були тимчасово окуповані РФ;
• 2000 літрів — для всієї іншої території України.

Більш детально див. тут: Генератор на підприємстві – 2026: бухгалтерський облік та оподаткування

Оскільки підприємство розташоване на території можливих бойових дій, а загальна місткість резервуарів становить 2500 л (що менше 5000 л), акцизний склад у вас не виникає. Звертаємо увагу, що при ідентифікації акцизного складу ключовим показником є обсяг ємності, а не пального, яке зберігається в ній.

Для того, щоб скористатися вищезазначеними спрощеннями (щодо декларації та акцизного складу), підприємство має дотримуватися таких вимог:

• Цільове використання: Пальне має витрачатися виключно на роботу електрогенераторів. Використання цього пального для автотранспорту позбавляє підприємство права на пільгу;
• Окремий облік: Підприємству необхідно забезпечити ведення окремого обліку пального для генератора. Рекомендуємо використовувати окремий аналітичний субрахунок (наприклад, 203/Генератор) та складати щомісячні акти списання пального за результатами фактичної роботи установки.

Висновки:

• Пальне в баку генератора не враховується в ліміт 2000 літрів для ліцензування, проте факт заправки одразу після поставки має бути підтверджений актом;
• Якщо фактичний залишок пального в резервуарах (без урахування бака генератора) перевищує 2000 літрів, необхідно подати декларацію до ДПС;
• Акцизний склад не виникає, оскільки для територій можливих бойових дій ліміт місткості ємностей для генераторів збільшено до 5000 літрів.