Непроведення розрахункової операції через РРО: наслідки у підприємця

Перш за все треба проаналізувати, яке саме порушення скоїв ФОП і чи можна його виправити. Для цього звернемося до роз’яснень від НБУ, наведених в листі  від 16.04.2015 р. №50-01015/25464. 

Порядок ведення касових операцій у національній валюті України підприємствами (підприємцями) визначений Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. №637 (далі - Положення №637). 

Але до підприємців, що здійснюють свою діяльність без створення юрособи, Положенням №637 не висуваються вимоги щодо оформлення касових операцій прибутковими та видатковими касовими ордерами. Крім того, згідно з абзацом четвертим п. 4.2 глави 4 Положення №637, підприємці касової книги не ведуть. 

Однак на підприємців покладається обов’язок з оприбуткування готівки. При цьому, якщо вони не застосовують РРО, то оприбуткування готівки відбувається наступним чином.

ФОП зобов'язані вести Книгу обліку доходів і витрат, у якій за підсумком робочого дня, протягом якого отримано дохід, на підставі первинних документів здійснюються записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати.  Відсутність запису в Книзі обліку доходів і витрат про отриману підприємцем готівку є порушенням норм з обігу готівки та її неоприбуткуванням.

Якщо ж ФОП застосовує РРО, то  оприбуткуванням готівки є  здійснення  обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у книзі  обліку  розрахункових операцій  на  підставі  фіскальних звітних чеків РРО (даних РК).

Але так працює оприбуткування готівки. Чи діють зазначені норми щодо операцій з платіжними картками? У Положенні №637 зазначається, що готівка – це  грошові знаки національної валюти України  -  банкноти  і  монети,  у  тому числі розмінні, обігові, пам'ятні  монети,  які  є дійсними  платіжними  засобами.  Отже, кошти, отримані на рахунок ФОП внаслідок розрахунків платіжною карткою за допомогою POS-термінал, готівкою не вважаються і норми щодо оприбуткування готівки на такі операції не поширюються. 

Тому, на нашу думку, порушення правил оприбуткування готівки не було і ФОП достатньо зазначити такі кошти у Книзі  обліку доходів і витрат. 

Також слід зазначити, що  використання книги ОРО, зареєстрованої на РРО, передбачає, зокрема:

• підклеювання фіскальних звітних чеків до відповідних сторінок книги ОРО;
• щоденне виконання записів (у разі здійснення розрахункових операцій) про рух готівки та суми розрахунків, при цьому дані за сумами, отриманими від покупців (клієнтів), та дані за сумами, виданими покупцям (клієнтам), записуються окремо. 

Розрахункова операція була, але до фіскального звітного чеку (Z-звіту) вона не потрапила. А до КОРО записи вносяться саме на підставі фіскальних звітних чеків або розрахункових квитанцій. Тому, на нашу думку, зазначену в запитанні операцію підстав відображати в КОРО немає.     

Однак інше порушення все ж таки було, адже особи, які застосовують РРО, повинні проводити через нього усі розрахункові операції, до яких Закон про РРО відносить і операції з оплати за товари за допомогою платіжних карток.

Відповідальність за таке порушення встановлено п. 1 ст. 17 Закону про РРО. У  разі  встановлення  податківцями протягом  календарного року в ході  перевірки факту непроведення    розрахункових    операцій    через    РРО   з    фіскальним    режимом    роботи за порушення,  вчинене вперше  передбачено штраф у розмірі  1 гривні. За  кожне наступне вчинене порушення штраф - 100 % вартості проданих  з таким порушенням  товарів.

Що стосується звіту за формою  №ЗВР-1, то зазначимо наступне. Абзацами другим і третім п. 7 ст. 3 Закону про РРО передбачено, що суб’єкти господарювання, які використовують РРО (крім електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг) та РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти), повинні подавати до контролюючих органів дротовими або бездротовими каналами зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті модемів, які до них приєднані.

Відповідно до абзацу першого п. 7 зазначеної статті суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов’язані подавати до контролюючих органів звітність, пов’язану із застосуванням РРО та розрахункових книжок (далі - РК), не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним, у разі, якщо цим пунктом не передбачено подання інформації дротовими або бездротовими каналами зв’язку.

Суб’єкти господарювання, які використовують РРО та згідно з абзацами другим і третім п. 7 ст. 3 Закону про РРО подають до контролюючих органів дротовими або бездротовими каналами зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, паперовий звіт за формою №ЗВР-1 не подають.

Оскільки цей звіт передбачає надання інформації про операції, пов’язані із застосуванням РРО та розрахункових книжок, а у випадку, зазначеному в запитанні, ані РРО, ані РК не застосовувалися, на нашу думку, такий звіт в зазначеному випадку подавати не потрібно.