П. 4.2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637, відокремлені підрозділи підприємств, які проводять операції з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням її прибутковим касовим ордером, а також з видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням їх видатковими касовими ордерами і відомостями, ведуть касову книгу.
Відокремлені підрозділи підприємств, страхові агенти, брокери, розповсюджувачі лотерей, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або РК та веденням КОРО, але не проводять операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, а також підприємці касової книги не ведуть.
Водночас Положення №637 не визначає, де саме мають зберігатися касова книга і касові документи відокремленого підрозділу. НБУ у листі від 04.10.2007 р. №11-115/3693-10119 зазначав з цього приводу наступне:” Что касается оформления и хранения кассовых документов, то порядок оформления кассовых операций приходными и расходными кассовыми ордерами, а также их хранения определен в главе 3 Положения”, маючи на увазі Положення №637. Тож, слід керуватися загальними нормами Положення №637. Так, згідно із п. 3.13 Положення №637, касові документи після складання касиром звіту та оброблення цього звіту комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються в окремі папки та зберігаються відповідно до законодавства України відповідальною особою, на яку керівником покладено обов'язок щодо їх зберігання. Тобто, питання, де саме будуть зберігатися касові документи відокремленого підрозділу, на нашу думку, повинно вирішуватися керівником підприємства.
