Порядок оформлення та ведення Книги обліку (додаток 6)
Відповідно до п. 43 Положення №148 Книга обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки (додаток 6) застосовується старшим касиром для щоденного обліку готівки, виданої іншим касирам під підпис.
На відміну від касової книги, яка за умови ведення в електронній формі формується з роздрукованих «Вкладних аркушів» протягом року (п. 41 Положення №148), Книга обліку за формою додатка 6 є цілісним обліковим регістром. Накопичення окремих аркушів у папках за кілька місяців із подальшим зшиванням наприкінці року для цієї книги нормативно не передбачено. Вона має бути належним чином оформлена (пронумерована та прошнурована) ще до початку її заповнення.
Строки та правила зберігання
Згідно зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 04.01.2024 р. №40/5 до Переліку №578/5, строки зберігання книг та журналів обліку касових документів збільшено до 5 років.
Аналогічно, відповідно до п. 44.3.2 ПКУ, мінімальний строк зберігання документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, для юридичних осіб становить 1825 днів (5 років).
Відлік строку зберігання починається з 1 січня року, що настає за роком завершення документа діловодством.
Вплив воєнного стану
Через зупинення перебігу строків давності у період з 18.03.2020 по 31.07.2023 (загалом 1 231 день) відповідно до п. 102.1 та пп. 69.9 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, документи за 2019–2022 роки у липні 2026 року знищенню не підлягають і мають зберігатися щонайменше до 2027–2028 років.
Таким чином, ведення Книги обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки (додаток 6) у вигляді окремих незшитих аркушів у папках протягом року не допускається. Книга має бути заздалегідь пронумерована, прошнурована, скріплена підписами та печаткою, а запис у ній ведеться щоденно. Термін її зберігання у 2026 році становить 5 років.
Висновки
- Ведення Книги обліку (додаток 6) у вигляді накопичувальних папок з окремими аркушами за кілька місяців є порушенням касової дисципліни. Книга повинна бути прошнурованою та пронумерованою єдиною книгою до початку роботи;
- Термін зберігання Книги обліку та інших касових документів у 2026 році становить 5 років (1825 днів) з урахуванням обов'язкового подовження на 1231 день для періодів, що потрапили під «заморозку» строків у 2020–2023 роках.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
