Чи обов'язково встановлювати платіжний термінал?
Вимоги щодо забезпечення можливості безготівкових розрахунків встановлені Постановою КМУ №894. Згідно із затвердженим графіком, з 1 січня 2026 року вимога мати POS-термінал (або його програмний аналог) поширюватиметься на всіх торгівців, навіть на тих, хто звільнений від використання РРО.
Однак п. 2 Постанови №894 містить важливий виняток. Вимоги не поширюються на торгівців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій, або які перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні).
Перелік таких територій затверджується Мінреінтеграції. Харківська міська територіальна громада включена до цього Переліку (розділ «Території можливих бойових дій»).
Варто зауважити, що відповідно до Постанови КМУ №1364, до територій, на яких ведуться (велися) бойові дії, належать як території активних, так і території можливих бойових дій. Оскільки місто Харків (Харківська міська територіальна громада) з 15.09.2022 р. має статус території можливих бойових дій, ТОВ має законне право не застосовувати платіжні термінали. Це звільнення діє доти, доки Харків залишається у Переліку, та ще протягом трьох місяців після виключення з нього або припинення бойових дій.
Отже, станом на 01.01.2026 р., враховуючи поточний статус м. Харкова, встановлювати термінал не обов’язково.
Чи замінює QR-код термінала?
Часто виникає запитання: чи достатньо розмістити QR-код для оплати, щоб виконати вимогу законодавства? Податківці у своєму роз'ясненні (ЗІР, категорія 109.02) зазначають: «Торговці обов’язково мають забезпечити можливість здійснення розрахунків із використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв. Враховуючи норми Правил формування та використання QR-коду для здійснення кредитових переказів, затверджених постановою НБУ №68, та термінів, які вживаються в Законі №1591, QR-код не можна віднести ні до електронних платіжних засобів, ні до платіжних застосунків або платіжних пристроїв».
Це означає, що статичний QR-код не замінює POS-термінал.
Чи призведе поява POS-термінала до необхідності використовувати РРО?
Це одне з найбільших побоювань бухгалтерів, але в даному випадку воно безпідставне.
Торгівля водою з автоцистерн звільнена від застосування РРО та розрахункових книжок на підставі п. 11 ст. 9 Закону про РРО. Ця норма є специфічною: вона звільняє від РРО сам вид діяльності (торгівлю водою з цистерн/бочок), незалежно від того, як здійснюється розрахунок — готівкою чи карткою через термінал.
Тому, навіть якщо ТОВ встановить термінал (добровільно чи обов’язково у майбутньому), це не зобов'язує його застосовувати РРО.
Висновки:
- POS-термінал: Поки м. Харків входить до Переліку територій бойових дій, вимоги Постанови №894 на ТОВ не поширюються. Термінал можна не встановлювати;
- РРО: Навіть, якщо ТОВ добровільно встановить РРО застосувати не обов’язково. Торгівля водою з автоцистерн є прямою пільгою згідно зі ст. 9 Закону про РРО, яка не залежить від способу оплати.
Також читайте: Обов’язкові платіжні термінали для ФОП з 1 січня 2026 року: хто, коли та як має їх використовувати?
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити