Наведемо власний погляд на дану ситуацію.
Статус монет номіналом 10 копійок
З 1 жовтня 2025 року Національний банк України розпочав поступове вилучення з обігу монет номіналом 10 копійок. Однак, ці монети залишаються дійсним платіжним засобом. Підприємства торгівлі та сфери послуг зобов'язані приймати їх від клієнтів і можуть видавати ними решту, якщо вони є у касі. Це прямо зазначено у постанові Правління НБУ від 08.09.2025 року №115.
Правила заокруглення не застосовуються до залишку в касі.
Правила заокруглення загальних сум у чеку, запроваджені з 1 жовтня 2025 року, стосуються лише нових готівкових розрахункових операцій (продажу товарів, послуг) і застосовуються у випадку, коли у касира немає монет відповідних номіналів для видачі решти. Ці правила не поширюються на вже наявні залишки готівки в касі підприємства.
Що робити із залишком у 40 копійок?
Оскільки 40 копійок є грошовим активом підприємства, їх рух має бути належним чином задокументований. Існують два основні законні способи:
- Здати до банку. Це найбільш правильний варіант. Видача готівки з каси для здавання її до банку оформлюється видатковим касовим ордером з відображенням у касовій книзі. Підтвердженням операції буде квитанція банку (п. 29 Положення №148);
- Видати під звіт. Ви можете видати ці кошти під звіт працівнику на дрібні господарські потреби (наприклад, на придбання канцтоварів). Ця операція також оформлюється видатковим касовим ордером.
Чому не можна просто списати кошти?
Списання готівки з каси без законних підстав (наприклад, без акта про нестачу за результатами інвентаризації) є порушенням касової дисципліни. Оскільки монети номіналом 10 копійок є законним платіжним засобом, вони не можуть бути списані як такі, що втратили цінність.
Щодо штрафних санкцій
Прямої фінансової санкції за списання такої незначної суми не передбачено, особливо з огляду на скасування штрафів за перевищення ліміту каси. Однак, неправильне ведення касових операцій є порушенням Положення №148. Це може бути кваліфіковано як ведення бухгалтерського обліку з порушенням установленого порядку, за що передбачена адміністративна відповідальність згідно зі ст. 164-2 КУпАП.
Щоб уникнути будь-яких ризиків та питань з боку контролюючих органів, рекомендується обрати один із законних способів виведення готівки з каси, наведених вище.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити