• Посилання скопійовано

Документальне оформлення повернення товару: чи потрібна копія паспорта покупця?

ТОВ має інтернет-магазин. Який повинен бути перелік копій документів від покупця при поверненні товару? Якщо потрібна копія паспорта покупця, чи можна отримавши копію з скріну екрану мобільного телефону з додатку Дія застосовувати паспортні дані при повернені товару?

Документальне оформлення повернення товару і коштів є таким:

1) покупець подає заяву про повернення товару та коштів у двох примірниках. Відповідно до пп. 29 Правил №104, затвердженої форми заяви немає, тому складаємо у довільній формі. На примірнику покупця продавець ставить відмітку про прийняття заяви, дату, прізвище, ініціали та посаду працівника, який прийняв заяву. Другий примірник залишається у продавця;
 
2) покупець пред'являє розрахунковий документ (чек). В іншому разі покупець не матиме підстав на повернення коштів – ч. 11 ст. 8 Закону про захист прав споживачів. Тут вимагається лише пред’явлення покупцем чека, вилучення чека у покупця або зберігання його копії законом не передбачається;

3) якщо сума коштів, що повертається, перевищує 100 грн, продавець повинен скласти акт про видачу коштів. Затвердженої форми акта немає, але потрібно врахувати вимоги у пп. 8 розділу ІІІ Порядку реєстрації РРО. В акті про видачу коштів треба зазначити дані документа, що встановлює особу покупця, відомості про товар (послугу), суму виданих коштів та номер, дату і час видачі чека, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги).

Отже, покупець повинен подати продавцю заяву про повернення коштів у двох примірниках та пред’явити розрахунковий документ – чек.

Якщо сума повернення більше 100 грн, продавець складає акт про видачу коштів, в якому зазначає дані документа, що встановлює особу покупця. Подання копій такого документа законом не передбачено.
Документи, що посвідчують особу, перераховані у ч. 1 ст. 13 Закону про единий демографічний реєстр. Будь-який з цих документів може бути пред’явлений покупцем для того, щоб продавець міг зазначити дані цього документа в акті про повернення коштів. Продавець не має права вимагати подання копій таких документів, які є персональними даними. 

Після оформлення операції повернення у продавця залишається його примірник заяви та акт видачі коштів покупцю. Жодних копій покупець надавати не зобов'язаний. Сам факт повернення коштів реєструється через РРО. 
***


Також читайте:
 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Держрегулювання/Готівковий обіг та каса

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Готівковий обіг та каса»

  • Як подається заява про реєстрацію обладнання для підготовки, обробки тютюну, тютюнової сировини, промвиробництва виробів?
    Заява про внесення відомостей та змін до відомостей до Єдиного реєстру про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промвиробництва тютюнових виробів та копії документів, що подаються разом із заявою, подаються до центрального органу виконавчої влади, у паперовій або е-формі
    05.06.20257
  • Нотаріус отримав готівку: як оформити?
    Нотаріус- самозайнята особа часто приймає готівку від клієнтів за нотаріальні послуги. Як документально оформити дану операцію та чи потрібно вносити кошти на банківський рахунок?
    05.06.202538
  • Нотаріус отримав готівку: як оформити?
    Нотаріус- самозайнята особа часто приймає готівку від клієнтів за нотаріальні послуги. Як документально оформити дану операцію та чи потрібно вносити кошти на банківський рахунок?
    03.06.2025673
  • ФОП-"єдинник" планує використовувати платіжну систему WayForPay: чи треба РРО?
    ФОП - платник ЄП ІІ групи надає інформаційно-консультаційні послуги. Чи може він отримувати оплату від клієнтів-громадян України, які перебувають за кордоном та сплачують з карток іноземних банків через платіжні системи (WayForPay, еквайринг), якщо кошти зараховуються на рахунок ФОПа в гривні? Чи потрібно застосовувати РРО/ПРРО для таких операцій?
    23.05.202569
  • Продаж алкоголю на виставці: ліцензія та ПРРО
    ТОВ-виробник виноградних вин планує прийняти участь у виставках. Як підприємство повинно проводити через ПРРО продаж алкоголю на виставці, якщо вона буде в іншому місті України? Кого потрібно реєструвати касиром? Чи потрібно оформлювати роздрібну ліцензію на 2 дні участі в виставці-продажу і яку адресу в ній зазначати?
    23.05.202589