• Посилання скопійовано

Документальне оформлення повернення товару: чи потрібна копія паспорта покупця?

ТОВ має інтернет-магазин. Який повинен бути перелік копій документів від покупця при поверненні товару? Якщо потрібна копія паспорта покупця, чи можна отримавши копію з скріну екрану мобільного телефону з додатку Дія застосовувати паспортні дані при повернені товару?

Документальне оформлення повернення товару і коштів є таким:

1) покупець подає заяву про повернення товару та коштів у двох примірниках. Відповідно до пп. 29 Правил №104, затвердженої форми заяви немає, тому складаємо у довільній формі. На примірнику покупця продавець ставить відмітку про прийняття заяви, дату, прізвище, ініціали та посаду працівника, який прийняв заяву. Другий примірник залишається у продавця;
 
2) покупець пред'являє розрахунковий документ (чек). В іншому разі покупець не матиме підстав на повернення коштів – ч. 11 ст. 8 Закону про захист прав споживачів. Тут вимагається лише пред’явлення покупцем чека, вилучення чека у покупця або зберігання його копії законом не передбачається;

3) якщо сума коштів, що повертається, перевищує 100 грн, продавець повинен скласти акт про видачу коштів. Затвердженої форми акта немає, але потрібно врахувати вимоги у пп. 8 розділу ІІІ Порядку реєстрації РРО. В акті про видачу коштів треба зазначити дані документа, що встановлює особу покупця, відомості про товар (послугу), суму виданих коштів та номер, дату і час видачі чека, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги).

Отже, покупець повинен подати продавцю заяву про повернення коштів у двох примірниках та пред’явити розрахунковий документ – чек.

Якщо сума повернення більше 100 грн, продавець складає акт про видачу коштів, в якому зазначає дані документа, що встановлює особу покупця. Подання копій такого документа законом не передбачено.
Документи, що посвідчують особу, перераховані у ч. 1 ст. 13 Закону про единий демографічний реєстр. Будь-який з цих документів може бути пред’явлений покупцем для того, щоб продавець міг зазначити дані цього документа в акті про повернення коштів. Продавець не має права вимагати подання копій таких документів, які є персональними даними. 

Після оформлення операції повернення у продавця залишається його примірник заяви та акт видачі коштів покупцю. Жодних копій покупець надавати не зобов'язаний. Сам факт повернення коштів реєструється через РРО. 
***


Також читайте:
 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Єгорова Юлія

Рубрика: Держрегулювання/Готівковий обіг та каса

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Готівковий обіг та каса»

  • Фіскалізація відправлень через Нову пошту без післяплати
    ТОВ відправляє товар через Нову пошту без післяплати. Покупець оплачує вартість товару виключно безготівково шляхом банківського переказу на розрахунковий рахунок ТОВ (без готівки та еквайрингу, оплати у відділенні чи через NovaPay). Чи виникає в такому випадку обов’язок фіскалізувати операцію із застосуванням РРО/ПРРО?
    20.03.202647
  • Ліміт каси для релігійної організації (церкви)
    Чи повинна релігійна організація (церква), яка не здійснює виробничої чи іншої підприємницької діяльності, встановлювати ліміт залишку готівки в касі згідно з вимогами Положення НБУ №148 та інших нормативних актів щодо касових операцій?
    20.03.202636
  • Помилка в призначенні платежу в безготівковому розрахунку між юрособами
    ТОВ виставило рахунок юрособі за товар, але у платіжному дорученні покупець неправильно вказав номер рахунку та договору в полі «Призначення платежу». Чи обов’язково виправляти таку помилку шляхом оформлення уточнення платежу, чи достатньо інших документальних підтверджень для коректного обліку операції?
    17.03.202678
  • Старі банкноти 1–10 грн вилучаються з обігу: порядок обміну та правила розрахунків (аудіоверсія)
    У зв'язку з вилученням банкноти номіналами 1, 2, 5 та 10 гривень зразків 2003–2007 років виникли запитання: чи повинен ФОП приймати ці банкноти 1,2,5,10 старого зразка в клієнта? Чи може давати решту цими купюрами? Чи зобов'язаний банк приймати куп'юри старого зразка у ФОПа та до якого періоду?
    09.03.2026205
  • Застосування РРО при продажу квитків у салоні автобуса
    Чи зобов'язана юридична особа, яка здійснює пасажирські автобусні перевезення, застосовувати РРО або ПРРО при реалізації квитків безпосередньо в салоні транспортного засобу, якщо пасажирам видаються квитки друкованої форми?
    24.02.202638