Про приймання підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами (ПКО) видається засвідчена відбитком печатки цього підприємства квитанція (що є відривною частиною прибуткового касового ордера) за підписами головного бухгалтера або працівника підприємства, який на це уповноважений керівником.
Той факт, що на ПКО стоятиме печатка підприємства не можна вважати суттєвим порушенням, однак це не відповідає порядку заповнення документів визначених Положенням №637. Однак відсутність такої печатки на квитанції до ВКО (відривна частина), яка видається особі, що сплатила кошти, буде підставою для його не визнання у випадку необхідності відшкодування витрат.
Згідно п.3.4 Положення №637 видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником. До видаткових ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо.
Якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках тощо є дозвільний напис керівника підприємства, то його підпис на видаткових касових ордерах не обов'язковий.
Проставлення печатки на ВКО не передбачено. В той же час порушення Положення №637 не тягне для підприємства негативних наслідків.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись