Найбезпечніший варіант – видати готівкою суму, округлену в більший бік до найближчого номіналу наявних монет (10849,81 → 10850,00 грн), або виплатити розрахунок при звільненні безготівково на картку працівника (за його заявою) в повній сумі з копійками. Округлення в менший бік навіть за наявності письмової згоди працівника несе ризик визнання порушення трудового законодавства.
Причина проблеми з виплатою копійок
Відповідно до постанови Правління НБУ від 08.09.2025 №115 (якою доповнено постанови №82 та №25), з 1 жовтня 2025 року розпочалося поступове вилучення з готівкового обігу монет номіналом 10 копійок. Такі монети залишаються законним платіжним засобом, але банкам заборонено видавати їх з кас за будь-якими готівковими операціями. Фактично в готівковому обігу для видачі решти залишаються лише монети від 50 копійок, тому будь-яка сума з копійками, яка не є кратною 50 копійкам (як-от 81 копійка), готівкою в точності видана бути не може.
Загальне правило округлення при виплаті готівкою
Окремого нормативного правила округлення саме для зарплати НБУ не встановлював – це питання роботодавці вирішують на власний розсуд ще з 2018 року, коли з обігу почали вилучати дрібніші монети. Округлення в більший бік завжди безпечніше; округлення в менший бік без згоди працівника може кваліфікуватись як неповна виплата заробітної плати – порушення трудового законодавства.
Особливість розрахунку при звільненні
Механізм перенесення на наступну виплату для звільненого працівника не застосовується, оскільки відповідно до ст. 116 КЗпП України, усі суми, що належать працівникові, мають бути виплачені в день звільнення, і жодної наступної виплати, на яку можна перенести різницю в копійках, не буде. Тому розрахунок варто здійснити остаточно.
Способи здійснення розрахунку
Практичні варіанти вирішення
1. Округлення в більший бік готівкою (до 10850,00 грн)
Рекомендований варіант, оскільки така перевиплата на користь працівника не є порушенням, і додаткової згоди для цього не потрібно.
2. Виплата безготівково на картку працівника в повній сумі з копійками (10849,81 грн)
Обмеження щодо монет стосуються виключно готівкових розрахунків; при безготівковому переказі (за наявності заяви чи згоди працівника на такий спосіб виплати) сума з копійками перераховується повністю, без жодного округлення.
3. Округлення в менший бік готівкою (до 10849,50 грн)
Варіант пов'язаний із високими юридичними ризиками. Навіть якщо працівник напише заяву про відмову від різниці (31 коп.), відповідно до ст. 9 КЗпП України умови, що погіршують становище працівника порівняно із законодавством, є недійсними, що під час перевірки Держпраці може трактуватися як порушення ст. 116 КЗпП.
Детальніше тему виплати зарплати готівкою без дрібних монет ми розглядали в публікації: «Як виплачувати зарплату готівкою у жовтні після вилучення з обігу 10 копійок: три варіанти від редакції».
Висновки
- З 1 жовтня 2025 року банки не видають з кас монети номіналом 10 копійок, тому точні суми з копійками, не кратними 50 копійкам, готівкою видати неможливо;
- Рекомендованим варіантом для здійснення такої виплати є округлення в більший бік готівкою або виплата повної суми з копійками безготівково на картку (за згодою працівника);
- Округлення в менший бік готівкою не рекомендується: навіть письмова заява працівника не усуває ризику кваліфікації недоплати як порушення ст. 116 КЗпП України через дію норм ст. 9 КЗпП України.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
