У яких випадках потрібно вести КОРО?

Насамперед зазначимо, що відповідно до пп. 1 гл. 1 розд. ІІ Порядку №547, суб'єкти господарювання, які відповідно до рішень, затверджених власними розпорядчими документами, про те, що у випадку виходу з ладу РРО або відключення електроенергії проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного підключення резервного РРО або включення електроенергії, у разі необхідності та за власним бажанням можуть:

• зареєструвати КОРО у порядку та строки, визначені пп. 7, 8 гл. 1 Порядку №547;
• скасувати реєстрацію КОРО та припинити її застосування.

Наказом №773, яким внесено зміни до п. 6 глави 4 розділу ІІ Порядку  №547, з 1 жовтня 2018 року скасовано обов’язок суб’єкта господарювання, щодо використання КОРО на РРО, підклеювати фіскальні звітні чеки до відповідних сторінок КОРО та щоденно виконувати записи (у разі здійснення розрахункових операцій) про рух готівки та суми розрахунків.

Зазначений п. 6 глави 4 розд. ІІ Порядку  №547 також з 1 жовтня 2018 року вимагає збереження щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом строку, визначеного пп. 44.3 ПКУ, тобто, протягом 1095 днів .

Податківці в ІПК від 19.08.2020 р. №3453/ІПК/99-00-07-05-01-06 зауважують, що  спосіб збереження суб’єктом господарювання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних "Z-звітів") в паперовій або електронній формі має забезпечити (у тому числі під час проведення перевірки) можливість візуального перегляду такого "Z-звіту" для підтвердження факту оприбуткування готівки та повноти обліку здійснених розрахункових операцій.

Дані наданих для перегляду "Z-звітів" в паперовій або електронній формі мають співпадати з даними електронних копій таких "Z-звітів", що містяться я у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері.

Враховуючи зазначене, зберігання роздрукованих фіскальних звітних чеків, у разі здійснення розрахункових операцій, забезпечується суб’єктом господарювання у зручний для нього спосіб.

Тож, за бажанням, у паперовому вигляді Z-звіти можна  зберігати як і де завгодно, а саме собою щоденне вклеювання Z-звіту до КОРО не має сенсу, тим більше, що й форма КОРО на сьогодні цього не вимагає.

Отже, на сьогодні КОРО ведеться у разі відключення електроенергії або у випадку виходу з ладу РРО тими суб’єктами господарювання, які прийняли про це рішення. Водночас, СГД має право відмовитись від застосування КОРО та зняти її з реєстрації у випадку, якщо буде складено розпорядчий документ про те, що у випадку виходу з ладу РРО або відключення електроенергії проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного підключення резервного РРО або включення електроенергії. 

Як скасувати реєстрацію КОРО див. тут. 

Проте суб’єкти господарювання мають забезпечити зберігання фіскальних звітніх чеків у зручний спосіб протягом трьох років.