Застосовували несправний РРО — будьте готові до санкцій

Правила застосування РРО чітко прописано в Законі про РРО. У ст. 5 цього Закону зазначено, що на період виходу з ладу РРО та його ремонту розрахункові операції проводять із використанням книги обліку розрахункових операцій (далі — КОРО) та розрахункової книжки (далі — РК) або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного касового апарата.

Несправний РРО застосовувати не можна, адже він некоректно відображає ті чи інші параметри розрахункової операції (у вашому варіанті — дату у Z-звіті). Тож з моменту виходу з ладу РРО вам слід було почати застосовувати або КОРО з РК, або ж резервний РРО. На жаль, ви запізно помітили несправність РРО та протягом певного часу все-таки його використовували — щоденно роздруковували Z-звіт та підклеювали його в КОРО. Такі фіскальні звіти були неправильно сформовані — мали однакові дати складання. А отже, підприємство порушило правила проведення розрахункових операцій. А за таке можливі санкції.

1. Оскільки ви застосовували несправний РРО в період, коли мали б на час виходу його з ладу використовувати резервний касовий апарат, переведений у фіскальний режим, або КОРО та РК, до вас можуть застосувати санкцію, передбачену п. 1 ст. 17 Закону про РРО:

1 гривня — якщо порушення вчинено вперше у цьому календарному році;

100% вартості проданих із порушеннями товарів (послуг) — за друге за рік порушення;

у п'ятикратному розмірі вартості проданих із порушеннями товарів (послуг) — за всі наступні протягом року.

2. Оскільки у вас три Z-звіти, датовані одним днем, а за два дні Z-звітів немає, то цілком можливо, що податкові інспектори наполягатимуть, що ви не роздруковували Z-звіт щодня, як цього вимагає п. 9 ст. 3 Закону про РРО. А за невиконання цієї вимоги п. 4 ст. 17 Закону про РРО передбачено санкцію в розмірі 20 н. м. д. г. (340 грн).

3. У п. 2.6 Положення №637 зазначено, що вся готівка, що надходить до кас, має своєчасно (у день одержання готівкових коштів) та в повній сумі оприбутковуватися. А в разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням РРО оприбуткуванням є не що інше, як обліковування готівкових коштів у повній сумі їхніх фактичних надходжень у КОРО на підставі Z-звітів. А у вас Z-звіти з однією датою. А отже, за дні, де у фіскальному звіті зафіксована неправильна дата, можна стверджувати, що звіту взагалі немає. Як наслідок — готівка своєчасно не оприбуткована. А за це передбачений штраф у п'ятикратному розмірі від неоприбуткованої суми — ст. 1 Указу №436/95. Крім того, за неоприбуткування готівки, а як наслідок — порушення правил ведення касових операцій, до посадових осіб підприємства можуть застосувати санкцію, передбачену ст. 164-2 КУпАП. А це від 136 до 255 грн (8 — 15 н. м. д. г.).

4. За порушення правил розрахунків можлива й адміністративна санкція. Так, за порушення порядку проведення розрахунків (нероздрукування Z-звітів та невикористання КОРО з РК або резервного РРО відразу після виходу з ладу основного касового апарата) передбачено адмінштраф на особу, яка проводила розрахунки (касир, інша відповідальна особа), від 2 до 5 н. м. д. г. (від 34 до 85 грн) та на посадових осіб підприємства від 5 до 10 н. м. д. г. (від 85 до 170 грн) (ст. 155-1 КУпАП). При повторному порушенні протягом року згаданої вище статті чекатимуть санкції у розмірі від 5 до 10 н. м. д. г. (від 85 до 170 грн) та відповідно від 10 до 20 н. м. д. г. (від 170 до 340 грн). Протокол про адмінправопорушення складають і подають до суду податківці (п. 1 ст. 255 КУпАП).

Санкції за Законом про РРО, на думку автора, працівники ДПСУ мають право застосувати протягом 1095 днів з дня вчинення правопорушення, як у загальних випадках (ст. 17 Закону про РРО, пп. 20.1.29, п. 57.3 та ст. 102 ПКУ).

Звісно, виправити таку неприємну ситуацію немає можливості: як-то кажуть, потяг пішов. Та для того, щоб швидше знайти порозуміння з податківцями під час перевірки та, можливо, уникнути санкцій, радимо запастися документами. Зокрема, отримайте від ЦСО офіційний лист, у якому було б чітко зазначено характер виявленої несправності. I якщо вона полягає лише у виведенні на Z-звіт неправильної дати, то шанси уникнення санкцій у вас зростуть. Крім того, ваші працівники, що проводили розрахунки через такий несправний РРО, теж можуть написати пояснювальні листи, де стверджуватимуть, що готівка оприбутковувалася, а Z-звіти роздруковували та підклеювали в КОРО, причому саме за ті дати, які зафіксовані у відповідному рядку КОРО.