Щодо обов'язку ведення товарного обліку
Обов'язок ведення обліку товарних запасів встановлено пп. 12 ст. 3 Закону про РРО. Ця норма зобов'язує суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції, вести облік товарних запасів за місцем їх реалізації.
Ключовим фактором є спосіб отримання оплати:
- Якщо ФОП здійснює розрахункові операції. До них належать приймання готівки, платіжних карток, чеків, жетонів тощо. У такому випадку ФОП на ІІІ групі єдиного податку, який є платником ПДВ, зобов'язаний вести облік товарних запасів. Виняток, передбачений законом для платників єдиного податку, на нього не поширюється, оскільки він зареєстрований платником ПДВ;
- Якщо ФОП не здійснює розрахункових операцій. Якщо всі оплати за товари та продукцію надходять виключно у безготівковій формі шляхом переказу коштів з рахунку покупця на підприємницький рахунок ФОП (IBAN на IBAN), такі операції не вважаються розрахунковими в розумінні Закону про РРО. Відповідно, обов'язок застосовувати РРО/ПРРО та вести товарний облік за правилами цього закону не виникає.
Облік власної продукції
Якщо обов'язок ведення товарного обліку все ж виникає, він поширюється на всі товарні запаси, включаючи готову продукцію власного виробництва. Для оприбуткування такої продукції ФОП може самостійно розробити первинний документ (наприклад, «Акт виробництва»), який підтверджуватиме її надходження на склад та собівартість.
Відповідальність за неведення обліку
Якщо ФОП зобов'язаний вести облік, але не робить цього, або не може надати підтверджуючі документи під час перевірки, законодавством передбачено два види відповідальності:
Фінансова санкція: Згідно зі ст. 20 Закону про РРО, застосовується штраф у розмірі вартості товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами їх реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).
Адміністративна відповідальність: За порушення встановленого порядку проведення розрахунків на посадових осіб або ФОП може бути накладено штраф згідно зі ст. 155-1 КУпАП:
- за перше порушення: від 34 до 85 грн на осіб, які здійснюють розрахунки, та від 85 до 170 грн на посадових осіб (ФОП);
- за повторне порушення протягом року: від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн відповідно.
Порядок ведення обліку, форма обліку та перелік первинних документів визначені Наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 р. №496.
Висновки:
- ФОП зобов'язаний вести товарний облік, якщо він здійснює розрахункові операції (приймає готівку, платежі картками через POS-термінал чи інтернет-еквайринг);
- Якщо ж усі без винятку розрахунки проводяться у безготівковій формі шляхом переказу з рахунку покупця на рахунок ФОП (IBAN на IBAN), то обов'язок вести товарний облік не виникає;
- У разі порушення (якщо облік є обов'язковим, але не ведеться) застосовується фінансова санкція у розмірі 100% вартості необлікованих товарів за цінами реалізації (але не менше 170 грн), а також адміністративний штраф.
***
Читайте також:
- Облік та первинні документи у ФОПа - "єдинника" ІІІ групи при роздрібній торгівлі
- Порядок заповнення форми ведення обліку товарних запасів при виробництві технічно складних побутових товарів
- Товарний облік у ФОПа: які документи треба мати?
- Хто з ФОПів має вести товарний облік: нагадування від редакції
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити