Порядок заповнення форми ведення обліку товарних запасів при виробництві технічно складних побутових товарів

Відповідно до пп. 12 ст. 3 Закону про РРО, суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу зобов’язані вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів, здійснювати продаж лише тих товарів (послуг), що відображені в такому обліку.

ФОП щодо надходження товарів вносить до Форми обліку товарних запасів відомості в такому порядку:

1) у графі 1 зазначається порядковий номер рядка, в якому здійснено відповідний запис;

2) у графі 2 - дата здійснення запису;

3) у графах 3-6 - реквізити первинного документа (вид первинного документа, дата його складання, номер первинного документа (за наявності), найменування суб'єкта господарювання - постачальника або отримувача, його РНОКПП або код згідно з ЄДРПОУ / номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті);

4) у графі 7 - загальна вартість товару відповідно до первинного документа про надходження товару.

При цьому суб’єкт господарювання зобов’язаний надати контролюючим органам під час проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті) (Порядок №496).

Документи, які підтверджують облік та походження товарів – це Форма ведення обліку товарних запасів та первинні документи (пп. 2 розділу I Порядку №496).

Первинні документи - опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта/номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.

У нашому випадку постачальником товару є саме виробник ФОП. Товар – це годинник (готовий виріб).

Первинними документами, що підтверджують собівартість продукції, є документи, які підтверджують витрати щодо кожної статті калькуляції. Розрахунок калькуляції собівартості продукції/звіт виробництва, не належить до первинних документів у розумінні Закону про бухоблік, бо не містить усіх обов'язкових реквізитів, передбачених ст. 9 Закону про бухоблік, та не містить інформації про господарську операцію.

Тобто калькуляція собівартості продукції за своїм призначенням не відповідає ознакам первинного документа, тому що нею не дається розпорядження або дозвіл на проведення господарської операції. Щодо цього є лист Мінфіну від 15.02.2013 р. №31-08410-07/23-357/246, який ґрунтується ще на старій редакції Закону про бухоблік, але суть питання від цього не змінюється.

Зауважимо, що ФОП не повинен вести бухгалтерський облік відповідно до НП(С)БО, але Закон про РРО вимагає ведення обліку товарних запасів на основі первинних документів. Регламентованих форм оприбуткування продукції з виробництва немає.

На нашу думку, ФОП може самостійно розробити такий документ. 

Основними реквізитами для первинного документа є найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках), посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції є  (Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку).

Приклад

ФОП Петренко І.І.

ІПН

Дата

АКТ ВИРОБНИЦТВА №

Використано сировини

Виготовлено продукції

Виконавець                                                                           ФОП Петренко І.І.

Заповнення форми відповідно наведеного прикладу:

• Графа 1 – порядковий номер рядка, починаємо з 1;
• Графа 2 – дата акту запропонованої форми;
• Графи 3-6 – реквізити первинного документа, зокрема, акту виробництва. Постачальник - ФОП;
• Графа 7 - загальна вартість товару відповідно до акту виробництва.

Такий підхід – це виключно думка автора, адже тоді логіка заповнення даної форми буде витримана. Проте, окремих роз’яснень, як заповнювати форму товарного обліку запасів при виробництві продукції не наведено, тому ФОПу доцільно звернутися за ІПК, оскільки фінансові санкції значні. 

Відповідно до ст. 20 Закону про РРО передбачено, що до суб’єктів господарювання, що здійснюють реалізацію товарів, які не обліковані у встановленому порядку, або не надали під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу, за рішенням контролюючих органів застосовується фінансова санкція у розмірі вартості таких товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. 

 ***

Додатково читайте:

• Коли слід заповнювати графу 8 форми обліку товарних запасів?
• Хто з фізосіб-«єдинників» звільнений від облікутоварних запасів?
• ФОП має окремі товари, щодо яких слід вести товарний облік: що з обліком інших?
• Як ФОПам з декількома місцями продажу вести облік товарних запасів?
• Чи вести облік товарних запасів ФОПам у разі надання виключно послуг?
• З 26 листопада діє Порядок ведення товарного обліку для ФОП: аналіз від редакції

Всі новини на тему обліку товарних запасів дивіться тут>>