Добові не є заробітною платою
Твердження про те, що добові є частиною додаткової заробітної плати, є помилковим.
Відповідно до ч. 2 ст. 121 КЗпП добові, витрати на проїзд та найм житла є гарантійними та компенсаційними виплатами, пов'язаними зі службовим відрядженням.
Згідно з пп. 3.15 Інструкції №5 витрати на відрядження (добові, проїзд, проживання) не належать до фонду оплати праці. Тому кваліфікувати несвоєчасну видачу добових як затримку або порушення строків виплати заробітної плати не можна.
Фінансова відповідальність підприємства
Позиція щодо штрафу у «10-кратному розмірі» є застарілою. На сьогодні діють такі правила:
- Штраф за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП) становить 2 розміри мінімальної заробітної плати (у 2026 році: 2 × 8 647 = 17 294 грн за кожного працівника). Проте цей штраф накладається контролерами (Держпраці) лише у випадку, коли добові на момент проведення перевірки взагалі не були виплачені;
- Штраф за порушення інших вимог законодавства про працю (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП): виплата добових після відрядження кваліфікується саме як виплата з порушенням встановленого обов’язку щодо попереднього забезпечення працівника коштами (ст. 121 КЗпП). За це передбачено штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (у 2026 році — 8 647 грн за все порушення загалом, а не за кожного працівника).
Адміністративна відповідальність посадових осіб
Відповідно до ч. 1 ст. 41 КЗпП, за «інші порушення вимог законодавства про працю» на керівника або іншу відповідальну посадову особу може бути накладено штраф від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1 700 грн).
Слід звернути увагу: строк накладення адміністративного стягнення згідно зі ст. 38 КУпАП становить 3 місяці з дня вчинення правопорушення (тобто з моменту направлення працівника у відрядження без авансу).
Особливості під час воєнного стану
Згідно з ч. 3 ст. 16 Закону №2136, у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів інспектора праці про усунення виявлених порушень, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
Висновки
- Добові не належать до фонду оплати праці, тому їх пізня виплата не є порушенням строків виплати зарплати і не тягне за собою штраф у 10-кратному розмірі мінімалки;
- Виплата добових після повернення з відрядження замість видачі авансу кваліфікується як порушення «інших вимог законодавства про працю», за яке передбачено фінансовий штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП);
- На посадових осіб підприємства за таке порушення може бути накладено адміністративний штраф у розмірі від 510 до 1700 грн (ст. 41 КУпАП).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
