Визначити відносини підприємства з керівником на цивільно-правових умовах не можливо

Призначення керівника супроводжується наступними діями:

1. обрання відповідної кандидатури загальними зборами засновниками, якщо підприємство створене однією особою — рішенням засновника про призначення відповідної особи на посаду керівника,

УВАГА! У протоколі загальних зборів (рішенні власника) вказується дата призначення керівника на посаду, відповідна дата (або якщо такої не визначено, то дата протоколу загальних зборів/рішення власника) заноситься до реєстраційної картки та попадає до ЄДР. Відповідні відомості містяться в ЄДР у відкритому доступі на веб-сайті .

2. подання відповідних відомостей до державного реєстратора (реєстраційна картка №1 про створення юрособи шляхом заснування нової чи інша реєстраційна картка про створення юрособи шляхом реорганізації), де вказується особа керівника та дата його призначення,

3. не зважаючи на те, що державний реєстратор надсилає відповідні повідомлення про постановку на облік, зокрема, до фіскальних органів, подання документів до органів ДФС на реєстрацію платником ПДВ чи обрання спрощеної системи оподаткування вимагатиме подання наказу на призначення керівника, в якому вказується дата, якою він приступає до роботи.

Таким чином, податкові органи у будь-якому випадку повідомлені про дату призначення керівника, а відповідно й про дату надання йому повноважень виступати від імен іюрособи без довіреності вчиняти правочини тощо.

Щодо можливості укладання договору цивільно-правового характеру з керівником, то відзначимо, що законом чи статутом може бути передбачена контрактна форма трудового договору. Проте, визначити відносини підприємства з керівником на цивільно-правових умовах не можливо. За приписами Кодексу законів про працю, керівник підприємства це працівник, посада якого вноситься до штатного розпису з відповідним посадовим окладом, керівник як посадова особа підпорядковується внутрішньому трудовому розпорядку, виконує організаційно-розпорядчі функції та здійснює оперативне управління підприємством тощо, що виключає можливість укладення з ним договору ЦПХ.

Є ще один момент, на який варто звернути увагу.

Справа в тому, що у протоколі новоствореної юрособи зазвичай не вказують дату, з якої новий керівник приступає до виконання своїх обовязків. Тому, можна скористатись реєстраційної карткою форми №4, в який змінити відомості про керівника юридичної особи (рядок 1 на аркуші 1 картки), які включають також й дату призначення (вступу на посаду), та шляхом подання нового протоколу з чітко визначеною датою обрання керівника, змінити відомості в ЄДР про дату призначення керівника, надіславши при цьому повідомлення до органу ДФС.

Втім, сподіватись, що такі дії будуть адекватно сприйняті фіскальною службою, не варто. Те, що не буде штрафу — наразі однозначно стверджувати складно.