• Посилання скопійовано

Сплата ЄСВ у місяці, в якому працівник був на лікарняному

В травні 2017 р. працівнику нарахували зарплату - 2200,00 грн (частину місяця він був на лікарняному), що й було відображено у звіті додатку 4 ЄСВ. В червні 2017 р. працівник надав листок непрацездатності і йому нарахували лікарняні - 500,00 грн. Чи треба доплачувати працівникові до мінімального розміру зарплати та ЄСВ до мінімального розміру страхового внеску, та як це відобразити у Звіті з ЄСВ (додатку 4)?

Щодо мінімального розміру оплати праці

З 01.01.2017 р. існує правило, встановлене ст. 3-1 Закону про оплату праці, що при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна зарплата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. 

Оскільки в запитанні не зазначено розмір окладу працівника та кількість відпрацьованих ним у квітні 2017 року днів, важко сказати, чи було виконано це правило. В будь-якому разі, ви можете це перевірити самостійно: за фактично відпрацьовані дні працівнику потрібно було нарахувати зарплату в розмірі не нижче 3200/норма праці в травні 2017 р., встановлена для такого працівника х фактично відпрацьований працівником у травні 2017 р. час. 

Якщо нарахована зарплата була нижче, потрібно зробити донарахування такої зарплати до мінімального розміру. 

 

Щодо мінімального страхового внеску з ЄСВ

Згідно із ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки ЄСВ (22 %).

Базою для нарахування ЄСВ у травні 2017 року, як було встановлено у червні 2017 року, є 2200 + 500 = 2700 грн. Така база нижча за 3200 грн. (розмір мінімальної зарплати у 2017 році), отже саме розмір мінімальної зарплати повинен бути базою для нарахування ЄСВ. 

Але не в усіх випадках це правило працює – докладніше про це в таблиці від податківців >>>

Якщо вам все ж таки потрібно буде виходити з бази 3200 грн, то у червні 2017 р. потрібно зробити донарахування ЄСВ за травень 2017 р.:  (3200 – 2700) х 22% = 110 грн. 

У Звіті з ЄСВ за червень 2017 р. таке донарахування потрібно буде відобразити в таблиці 6 окремим рядком: 

  • із кодом типу нарахувань «13» (в графі 10) із зазначенням місяця і року, за які проводиться донарахування – у вашому випадку це буде травень 2017 р. 

Слід сказати, що таке донарахування не вважатиметься помилкою, отже, не вимагатиме зазначення суми ЄСВ як донарахованої за минулий період у таблиці 1 Звіту з ЄСВ.

Адже таке донарахування (у місяці, коли надано листок непрацездатності і остаточно з’ясовано місячну суму доходу і базу нарахування ЄСВ за місяць, коли працівник хворів) рекомендують проводити самі податківці (див. посилання, наведене вище):

  • для працівника (за основним місцем роботи) у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, ЄСВ у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (суму лікарняних буде визначено після надання листка непрацездатності.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Розрахунковий період для лікарняних нового працівника
    Працівника прийнято 02.12.2025, оклад спочатку 20 700 грн, з січня 2026 – 21 700 грн. Лікарняні відкрито з 02.01.2026 по 06.01.2026 та з 07.01.2026 по 08.01.2026. Страховий стаж станом на 31.12.2024 становить 3 роки 4 місяці 22 дні. Який розрахунковий період застосовувати для обчислення середньої зарплати при розрахунку лікарняних?
    Сьогодні 07:4058
  • Лікарняний під час щорічної відпустки: як відобразити в кадрах, бухобліку та звіті ЄСВ (е-ЛН із продовженнями)
    Працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці з 05.01.2026 по 24.01.2026. У цей період відкрито електронний листок непрацездатності: 07.01.2026–14.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 21.01.2026; продовження 15.01.2026–26.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 02.02.2026; продовження 27.01.2026–31.01.2026 — статус «закритий» станом на 04.02.2026. Питання: як правильно відобразити ці події в кадровому обліку, бухгалтерському обліку та в звіті з ЄСВ
    13.02.2026352
  • Почерговість використання щорічних відпусток за різні періоди
    Чи має право працівник використати частину щорічної відпустки за поточний робочий рік, якщо у нього залишилися невикористані дні відпустки за попередній рік? Чи обов’язково дотримуватися хронологічної черговості при наданні відпусток?
    12.02.2026488
  • Лікарняні й премії після звільнення: чи виникає ЄСВ?
    Чи потрібно нараховувати ЄСВ на лікарняний, якщо дні непрацездатності припадають на січень, працівник звільнився в січні після завершення лікарняного, а нарахування лікарняних зробили в лютому? Також виникає аналогічне питання щодо премії, яку нараховують у місяці після звільнення, але за період роботи: чи потрібно нараховувати на таку премію ЄСВ?
    12.02.2026696
  • Лікарняні за ЦПД після закінчення договору: чи можна нараховувати і подавати на фінансування до ПФУ?
    Під час дії договору ЦПХ із фізичною особою, яка не має основного місця роботи, відкрито тривалий листок непрацездатності (на кілька місяців). Дата закриття лікарняного припадає на період, що значно виходить за межі строку дії договору ЦПХ. Чи має підприємство право нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності та подавати до Пенсійного фонду заяву-розрахунок для фінансування (з 6-го дня) за період після завершення договору ЦПХ?
    12.02.202646