ЄСВ на лікарняні у 2026 році: порядок нарахування та доплата до МЗП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Нарахування єдиного внеску (ЄСВ) на лікарняні здійснюється за ставкою 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю) від усієї суми допомоги. Якщо загальний дохід за місяць (зарплата + лікарняні) менший за мінімальну заробітну плату (у 2026 році — 8 647 грн), необхідно донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску.

Порядок нарахування ЄСВ на лікарняні

1. Об'єкт нарахування та ставки ЄСВ нараховується на всю суму лікарняних, незалежно від джерела фінансування

Як на оплату перших п'яти днів за кошти роботодавця, так і на допомогу від Пенсійного фонду України (ПФУ) (пп. 4 ст. 7 Закону про ЄСВ):

• 22% — стандартна ставка для більшості працівників;
• 8,41% — пільгова ставка для працюючих осіб з інвалідністю (ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ).

2. Правило мінімального страхового внеску

Якщо працівник працює за основним місцем роботи і перебував у трудових відносинах повний місяць, база нарахування ЄСВ не може бути меншою за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП).

• У 2026 році МЗП становить 8 647 грн, відповідно мінімальний внесок — 1 902,34 грн (8 647 × 22%) (Закон про Держбюджет на 2026 рік);
• Якщо сума лікарняних та зарплати за місяць менша за 8 647 грн, роботодавець зобов'язаний розрахувати різницю та нарахувати на неї ЄСВ за ставкою 22% (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).

3. Особливості перехідних лікарняних

Якщо лікарняний починається в одному місяці, а закінчується в іншому:

• У місяці початку хвороби ЄСВ нараховується на фактично нараховану зарплату;
• Після того як е-лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати» (зазвичай через 7 днів після закриття), суми лікарняних розподіляються за місяцями, за які вони нараховані;
• Тільки після такого розподілу проводиться остаточне порівняння з МЗП за кожен місяць окремо. Якщо після розподілу дохід за минулий місяць виявився меншим за мінімалку, проводиться донарахування ЄСВ (Лист ДФСУ від 02.02.2017 р. №1925/6/99-99-13-02-01-15).

4. Лікарняні після звільнення

Якщо лікарняний нараховується особі, яка на момент нарахування вже звільнена, ЄСВ на такі суми не нараховується. Це пояснюється тим, що після звільнення підприємство вже не є страхувальником для такої особи, а лікарняні не є виплатою за відпрацьований час (абз. 7 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ).

5. Резиденти Дія Сіті Для резидентів Дія Сіті діють особливі правила:

На зарплату та гіг-винагороду ЄСВ нараховується у розмірі мінімального внеску;

Проте на лікарняні ЄСВ нараховується на загальних підставах (22% або 8,41% від фактичної суми), оскільки вони не входять до фонду оплати праці (ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Важливі технічні моменти

Джерело сплати

ЄСВ на лікарняні від ПФУ не можна сплачувати зі спеціального рахунку, на який прийшли кошти від Фонду. Його потрібно сплатити з основного рахунку підприємства в день виплати лікарняних працівнику.

Звітність

У Додатку 1 (Д1) Податкового розрахунку лікарняні відо-бражаються з кодом категорії застрахованої особи «29» (або «36» для осіб з інвалідністю). Різниця до мінімальної бази відображається з кодом типу нарахувань «13» (Порядок №4).