Починаючи з 1 січня 2026 року, законодавчий підхід до забезпечення робочими місцями осіб з інвалідністю (далі – ОзІ) зазнав суттєвих змін. Відтепер замість звичних річних адміністративно-господарських штрафів суб'єкти господарювання зобов'язані щоквартально самостійно обчислювати та сплачувати цільовий внесок на підтримку працевлаштування, якщо встановлену квоту не було дотримано.
Щоб дати вичерпну відповідь на ваше запитання, проаналізуємо ключові етапи визначення нормативу та механізм нарахування платежу за новими правилами. А детально це питання ми розглядали в статті: «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 квартал 2026 року: виконано чи ні?».
Крок 1. Визначення базового нормативу.
Згідно з нормами статті 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. №875-XII (далі — Закон №875), розмір квоти безпосередньо залежить від масштабу вашого штату. Оскільки ваша компанія налічує понад 25 співробітників, норматив для вас становить 4 відсотки від середньооблікової кількості штатних працівників за звітний квартал. Для порівняння: якби колектив підприємства налічував від 8 до 25 осіб, вимога обмежувалася б лише одним робочим місцем.
Крок 2. Умови зарахування працівника та застосування «подвійного» коефіцієнта.
Сам факт наявності у штаті працівника з інвалідністю автоматично не гарантує виконання квоти. Законодавство висуває дві імперативні вимоги для того, щоб особа враховувалася в розрахунок:
- Це має бути виключно основне місце роботи співробітника (сумісники не рахуються).
- Розмір нарахованої заробітної плати такій особі за повністю відпрацьований календарний місяць повинен бути не меншим за розмір мінімальної заробітної плати.
При цьому нормативна база містить важливу преференцію для роботодавців, яка деталізована в Постанові КМУ №490. Роботодавець має право застосувати мультиплікатор до певних категорій осіб, які потребують посиленого захисту. Зокрема, працевлаштування особи з інвалідністю І групи (незалежно від причини встановлення інвалідності), а також ІІ групи з порушеннями зору або з психічними розладами, зараховується роботодавцю як два робочих місця.
Отже, якщо ваш розрахунковий норматив (4% від штату) математично дорівнює двом особам, наявність одного співробітника з І групою інвалідності повністю та правомірно покриває ваші зобов’язання перед державою. У такому разі платити внесок вам не доведеться.
Крок 3. Алгоритм розрахунку внеску.
Якщо ж після остаточних підрахунків виявиться, що квоту не виконано (наприклад, розрахунковий норматив становить 3 особи, а фактично з урахуванням пільги зараховано лише 2), підприємство має обчислити суму внеску відповідно до Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 р. №268.
Алгоритм розрахунку базується на показнику вашої середньомісячної зарплати:
- Спочатку обчислюється 40% від середньомісячної заробітної плати одного працівника на вашому підприємстві за відповідний квартал.
- Цей показник множиться на кількість місяців у календарному кварталі (тобто на 3).
- Отримана сума множиться на кількість «вакантних» робочих місць, яких не вистачило до повного виконання квоти.
Крок 4. Застосування знижки на період воєнного стану.
Держава передбачила механізм пом'якшення фінансового навантаження на бізнес в умовах війни. Відповідно до законодавства, протягом усього періоду дії воєнного стану в Україні, а також до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому його буде офіційно припинено або скасовано, до розрахованої суми внеску застосовується понижувальний коефіцієнт. Розмір обов'язкового платежу встановлюється на рівні 50 відсотків від базової суми. Тобто, всі ваші фінальні нарахування, отримані за формулою Порядку №268, потрібно просто поділити навпіл.
Висновки:
- Зарахування особи з інвалідністю в рахунок виконання квоти можливе лише за умови її працевлаштування за основним місцем роботи та забезпечення заробітною платою, розмір якої не нижчий за мінімальний (за умови повністю відпрацьованого місяця).
- Законодавство стимулює працевлаштування осіб з тяжчими формами інвалідності: прийом на роботу одного співробітника з І групою інвалідності прирівнюється до закриття нормативу одразу за два робочих місця.
- У разі невиконання квоти роботодавець зобов'язаний самостійно обчислити та сплатити щоквартальний внесок, проте на період дії воєнного стану сума такого платежу законодавчо зменшується вдвічі.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
