Коротка відповідь
Законодавство встановлює чіткі граничні строки для кожного етапу опрацювання лікарняного. Сумарно від моменту набуття листком статусу «Готовий до сплати» до отримання коштів від Пенсійного фонду України (ПФУ) зазвичай минає близько 18 робочих днів, після чого виплата здійснюється у найближчий термін, встановлений для виплати заробітної плати.
Обґрунтування та етапи розрахунку строків
Процес виплати допомоги за рахунок страхових коштів (з 6-го дня непрацездатності) складається з таких часових проміжків:
1. Зміна статусу лікарняного (7 днів)
Електронний листок непрацездатності набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після дати його закриття. Тільки після цього роботодавець може розпочати процедуру призначення виплати (п. 2 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в ЕРЛН).
2. Прийняття рішення роботодавцем (10 робочих днів)
Роботодавець (або уповноважена ним особа) має розглянути документи та прийняти рішення про призначення допомоги або відмову в ній протягом 10 робочих днів з дня набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати» (ст. 24 Закону №1105-XIV).
3. Подання заяви-розрахунку до ПФУ (5 робочих днів)
Після прийняття рішення про призначення виплати роботодавець повинен сформувати та подати заяву-розрахунок до ПФУ не пізніше ніж через 5 робочих днів (ч.1 ст.26 Закону №1105-XIV).
4. Фінансування від ПФУ (3 робочих дні)
Пенсійний фонд України опрацьовує заяву та перераховує кошти на спеціальний рахунок роботодавця протягом 3 робочих днів після її надходження (ч. 1 ст.26 Закону №1105-XIV).
5. Виплата працівнику (найближчий день зарплати)
Після отримання коштів від ПФУ роботодавець зобов’язаний виплатити їх працівнику, як правило, у найближчий день, встановлений для виплати заробітної плати (ч. 2 ст. 26 Закону №1105-XIV).
Випадки, коли виплата може затриматися або не відбутися:
- Відсутність документів: У разі нещасного випадку на виробництві ПФУ не профінансує виплату (з 18-го дня) до моменту отримання затвердженого акта за формою Н-1/П;
- Порушення режиму: Якщо лікар зафіксував порушення пацієнтом режиму лікування, право на допомогу може бути припинено з дня допущення порушення на строк, визначений роботодавцем (ч. 2 ст. 16 Закону №1105-XIV).
- Помилки в заяві: Якщо ПФУ виявить помилки в заяві-розрахунку, вона буде відхилена, що потребуватиме повторного подання та знову запустить відлік 3-денного строку фінансування.
Зверніть увагу!
При виплаті лікарняних у 2026 році роботодавець утримує ПДФО (18%) та військовий збір (5% згідно з нормами, що діють з 1 грудня 2024 року). На суму лікарняних також нараховується ЄСВ (22% або 8,41% для осіб з інвалідністю).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
