Лікарняний слід відображати в розрахунковому листку за лютий 2026 року.
Обґрунтування
- Зміна статусу е-лікарняного: Згідно з Порядком видачі (формування) листків непрацездатності в ЕРЛН, п. 2 розд. ІІ, електронний листок непрацездатності набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після дати його закриття. Оскільки ваш лікарняний закритий 26.01.2026, він стає доступним для опрацювання та нарахування лише з 03.02.2026.
- Терміни призначення та нарахування: Відповідно до Закону №1105-XIV, ст. 24, роботодавець має 10 робочих днів з дня набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати» для прийняття рішення про призначення допомоги. Оскільки статус змінюється у лютому, підстави для нарахування виплати в бухгалтерському обліку виникають саме у лютому.
- Відображення у звітності та розрахункових документах: Лікарняні відображаються в розрахункових листках та податковій звітності в тому місяці, у якому було здійснено їх фактичне нарахування. Оскільки в січні лікарняний ще не мав статусу «Готовий до сплати», ви не могли його нарахувати. Тому суми лікарняних (як за рахунок роботодавця, так і за рахунок ПФУ) потраплять до відомостей за лютий.
- Оподаткування: При нарахуванні лікарняних у лютому 2026 року застосовуються такі ставки:
- ПДФО: 18%;
- Військовий збір: 5% (згідно з нормами, що діють з 1 грудня 2024 року);
- ЄСВ: 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю).
Важливо: У розрахунковому листку за лютий ці суми будуть виділені окремо із зазначенням періоду, за який вони нараховані (січень 2026 року), але фактично вони збільшать фонд оплати праці саме лютневого розрахунку.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
