Для розрахунку декретних (допомоги по вагітності та пологах) у випадку «із декрету в декрет» використовується посадовий оклад працівниці, оскільки весь розрахунковий період вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Сума допомоги за повний місяць не може бути меншою за розмір мінімальної заробітної плати, що діє на момент нарахування.
Покроковий алгоритм розрахунку
1. Оформлення документів. Допомога по вагітності та пологах є компенсацією втраченого заробітку. Оскільки працівниця вже перебуває у неоплачуваній відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, вона має перервати її, щоб піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
- Працівниця пише заяву про переривання відпустки для догляду за дитиною та заяву про надання відпустки по вагітності та пологах на підставі лікарняного.
- Роботодавець видає відповідні накази. Це необхідно для коректного відображення у звітності та отримання виплат від ПФУ.
2. Визначення розрахункового періоду. Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (відкриття нового лікарняного). Згідно з п. 3 Порядку №1266, дні відпустки для догляду за дитиною до 3-х років є поважною причиною і виключаються з розрахункового періоду.
3. Розрахунок середньоденної зарплати. Оскільки через перебування у відпустці по догляду за першою дитиною у працівниці в розрахунковому періоді немає заробітку та відпрацьованих днів, застосовується п. 28 Порядку №1266:
- Середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановленого на день настання страхового випадку.
- Середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення посадового окладу на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44 (п. 5 Порядку №1266).
Формула: Посадовий оклад / 30,44 = Середньоденна зарплата.
4. Страховий стаж та обмеження у 2026 році. Період перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років зараховується до страхового стажу як період, за який сплачено внески у мінімальному розмірі (ст. 14 Закону №1105). Тому працівниця вважається такою, що має стаж понад 6 місяців за останні 12 місяців.
Відповідно до ст. 19 Закону №1105 та з урахуванням показників на 2026 рік:
- Мінімальна заробітна плата (МЗП) у 2026 році: 8 647,00 грн.
- Мінімальна середньоденна межа: 8 647 / 30,44 = 284,07 грн.
- Якщо розрахована з окладу середньоденна зарплата менша за 284,07 грн, розрахунок проводиться з цієї мінімальної межі.
- Максимальна межа: сума допомоги не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.
Приклад розрахунку (січень 2026 року)
Якщо посадовий оклад працівниці становить 10 000 грн:
- Середньоденна з окладу: 10 000 / 30,44 = 328,52 грн.
- Порівняння з мінімумом: 328,52 грн > 284,07 грн (використовуємо фактичну суму 328,52 грн).
- Загальна сума за 126 днів: 328,52 грн × 126 к. д. = 41 393,52 грн.
Якщо оклад менший за МЗП (наприклад, 8 000 грн при роботі на неповний час):
- Середньоденна з окладу: 8 000 / 30,44 = 262,81 грн.
- Порівняння з мінімумом: 262,81 грн < 284,07 грн.
- Розрахунок проводиться з мінімуму: 284,07 грн × 126 к. д. = 35 792,82 грн.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання
