Відповідь:
Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, компенсація за 1 день невикористаної відпустки розраховується виходячи з його посадового окладу, встановленого на день звільнення. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату (МЗП), розрахунок проводиться з МЗП (у 2026 році вона становить 8 647,00 грн).
Обґрунтування та алгоритм розрахунку
Порядок обчислення середньої заробітної плати регулюється Постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі — Порядок №100).
1. Визначення бази для розрахунку. Згідно з абз. 3–5 п. 4 Порядку №100, якщо у розрахунковому періоді (останні 12 місяців перед звільненням) у працівника не було заробітку, середня зарплата обчислюється з установленого йому в трудовому договорі посадового окладу.
Важливо: Якщо посадовий оклад є меншим за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на час розрахунку, то розрахунок проводиться з розміру МЗП. Станом на січень 2026 року МЗП становить 8 647,00 грн.
2. Формула розрахунку середньоденного заробітку. Для визначення вартості одного дня відпустки необхідно:
- Посадовий оклад (або МЗП) помножити на 12 (кількість місяців у розрахунковому періоді).
- Отриману суму поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за останні 12 місяців, зазвичай це 365 або 366 днів). Примітка: Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні не виключаються з розрахунку.
Приклад розрахунку (якщо оклад менше МЗП):
- (8 647,00 грн × 12 міс.) / 365 днів = 284,28 грн (це вартість 1 дня компенсації).
3. Особливість 2026 року (два періоди). Відповідно до змін у Порядку №100, при звільненні у 2026 році розрахунок може ділитися на дві частини, якщо дні відпустки були накопичені у різні періоди:
- Для днів, зароблених до 31.12.2023, розрахунковим періодом є весь 2023 рік.
- Для днів, зароблених після 01.01.2024, розрахунковим періодом є останні 12 місяців перед звільненням. Оскільки в обох випадках виплат не було, в обох розрахунках використовуватиметься актуальний оклад або МЗП на дату звільнення.
4. Оподаткування З нарахованої суми компенсації необхідно утримати:
- ПДФО — 18%;
- Військовий збір — 5% (згідно з нормами, що діють з 01.12.2024). Також роботодавець нараховує ЄСВ за ставкою 22%.
Важливі вимоги при звільненні
- Строки виплати: Всі суми, що належать працівнику, мають бути виплачені в день звільнення (КЗпП, ст. 116).
- Повідомлення: У день виплати роботодавець зобов'язаний надати працівнику письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (КЗпП, ст. 47).
- Відповідальність: У разі затримки розрахунку підприємство зобов'язане виплатити середній заробіток за весь час затримки (КЗпП, ст. 117).
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання