Податківці у підкатегорії 201.04 ЗІР надали пояснення, що відповідно до ст. 6 Основ законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від 14.01.1998 року №16/98-ВР застрахованою є фізична особа, на користь якої здійснюється загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Згідно з приписами ст. 7 Основ загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню підлягають:
1) особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту):
а) на підприємствах, в організаціях, установах незалежно від їх форм власності та господарювання;
б) у фізичних осіб;
2) особи, які забезпечують себе роботою самостійно (члени творчих спілок, творчі працівники, які не є членами творчих спілок), громадяни – суб’єкти підприємницької діяльності, гіг-спеціалісти, залучені резидентами Дія Сіті за гіг-контрактами відповідно до Закону №1667-ІХ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Розширений перелік осіб, які підлягають конкретним видам загальнообов’язкового державного соціального страхування, наведено, зокрема, в Законах №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та №1533-ІІІ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття».
Пунктом 3 ч. 1 ст. 1 Закону про ЄСВ визначено, що застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Згідно з положеннями ст. 20 Закону про ЄСВ персоніфіковані відомості про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, та інші відомості подаються до Пенсійного фонду України роботодавцями, підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства (перелік роботодавців визначений п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ).
Для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до закону створений автоматизований банк відомостей – реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб), в якому на кожну застраховану особу заводиться персональна електронна облікова картка, до якої включаються, зокрема, відомості про страховий стаж, заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску (страхових внесків) та інші дані, необхідні для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
ПФУ відповідно до покладених на нього завдань формує та веде Реєстр застрахованих осіб, здійснює заходи щодо надання інформації з Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону про ЄСВ (п. 1 ч. 1 ст. 12-1 Закону про ЄСВ).
Отже, перевірити, зокрема, факт сплати роботодавцями єдиного внеску можна:
- звернувшись безпосередньо до будь-якого сервісного центру ПФУ та отримати Витяг з Реєстру застрахованих осіб;
- онлайн – шляхом отримання (перегляду) довідки ОК-5 «Індивідуальні відомості про застраховану особу» (містить дані щодо суми заробітку для обчислення пенсії, визначення страхового стажу, сплати страхових внесків з Реєстру застрахованих осіб) на вебпорталі електронних послуг ПФУ або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд».
Крім того, довідку ОК-5 можна отримати через веб-портал Дія або через мобільний застосунок «Дія».