Зняття додаткової бази та ЄСВ в Додатку 1 єдиної звітності

Зауважимо, якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску (абз. 2 п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Водночас, при нарахуванні заробітної плати (доходів) фізичним особам з джерел не за основним місцем роботи ставка ЄСВ застосовується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру (абз. 3 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).

З питання зрозуміло, що двом працівникам помилково було нараховано додаткову базу та ЄСВ до мінімального розміру в додатку 1 єдиної звітності окремим рядком з кодом «13» в графі 09.

Виявлену помилку у додатку 1 за попередній період можна виправити при поданні єдиної звітності за поточний період з типом «Звітний» з обов’язковим зазначенням в ньому періоду, в якому допущено помилку, або через «Уточнюючий».

Принцип виправлення у додатку 1 єдиної звітності на працівників, за яким допущено помилку, буде однаковий для обох типів:

• у графі 09 вказується код типу нарахувань «3» - якщо помилку виявили самостійно і зменшено зайво нараховану суму ЄСВ;
• у графі 10 — місяць і рік, у якому допущена помилка, що виправляється;
• у графі 18 «сума різниці» та  у графі 20 «сума нарахованого єдиного внеску».

Тип нарахування «13» вже не застосовується.

Крім того, зменшена сума ЄСВ вплине на рядки 6, 6.1, 6.1.1 та 7 титульного аркушу єдиної звітності. Щодо включення одночасно двох працівників до додатку 1 єдиної звітності з типом «Уточнюючий» зазначимо, що оскільки помилки однотипні, то можна спробувати подати в одному звіті.