Чи доплачувати ЄСВ до мінімального внеску, якщо мобілізованому регулярно виплачується фіксована допомога?

На сьогодні ст. 119 КЗпП не зобов’язує роботодавця виплачувати середній заробіток працівникам, що призвані до лав ЗСУ. 

Проте роботодавець має право прийняти рішення про добровільну виплату в будь-якій сумі для підтримки мобілізованого працівника, керуючись ч. 1 ст. 9-1 КЗпП та з урахуванням норм ст. 97 КЗпП та ст. 15 Закону №108. Тобто роботодавець має право підтримувати свого мобілізованого працівника, надаючи йому, як в даному випадку, матеріальну допомогу у фіксованій сумі (не важливо, чи буде вона щомісячною, квартальною чи виплачена з іншою періодичністю), законодавством це не заборонено. І таке рішення має бути зафіксоване в наказі.

Оскільки така допомога буде виплачуватися мобілізованому працівнику щомісячно, згідно до наказу керівника, то вона матиме систематичний характер. Тож така допомога увійде до бази нарахування ЄСВ, бо вона належить до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат (пп. 2.3.3 Інструкції №5). 

Отже, якщо сума допомоги є складовою фонду оплати праці, і нарахована її сума буде менше МЗП, роботодавцю доведеться донарахувати ЄСВ до мінімального розміру, для дотримання вимог п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, але за умови, що мобілізований працевлаштований на основному місці роботи і перебував у трудових відносинах повний місяць. 

Також із нарахованої допомоги потрібно утримати ПДФО (18%) та ВЗ (1,5%).

У разі, якщо мобілізований працівник працював у роботодавця за сумісництвом, обов’язку донараховувати ЄСВ до мінімального розміру у роботодавця немає. Також у роботодавця відсутній такий обов’язок (незалежно від місця роботи), якщо мобілізований працівник є особою з інвалідністю (п. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Суму нарахованої допомоги та ЄСВ відображається у додатку 1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з зазначенням у графі 8 КЗО «1», а сума доплати ЄСВ до мінімального розміру відображається окремим рядком із зазначенням у графі 9 КТН «13», суми різниці між нарахованою сумою та мінімальною заробітною платою вказують у графі 18, а донараховану суму ЄСВ на цю різницю – у графі 20.

У додатку 4ДФ нарахована сума допомоги (графи 3а та 3) та утримані податки та збори (графи 4а, 4, 5а та 5) відображаються за ознакою доходу «101».