Виправлення помилки у додатку 5 Звіту з ЄСВ за 2019 рік

Ситуація: 

У липні 2019 р. прийнято працівника на основне місце роботи (з трудовою книжкою, категорія 1) і на посаду за сумісництвом (без трудової книжки, категорія 2), про що подано таблицю 5 Додатку 4 звітності з ЄСВ. У листопаді 2019 р. працівник звільняється з посади за сумісництвом. Помилково у таблиці 5 за листопад 2019 р. зазначили дані про звільнення за основним місцем, назва посади, дата вказана правильно. Помилка тільки у категорії. Чи буде у такому випадку штраф? Як правильно виправити помилку у Таблиці 5 Звіту з ЄСВ за 2019 рік? 

Відповідь:

Виправлення, вказане в питанні, потрібно проводити у чинній формі звіту на момент виявлення помилки, тобто у єдиній звітності за Порядком №773.

Порядок №773 говорить: платник єдиного внеску у звітному (податковому) періоді може провести коригування та виправити помилку, допущену у попередніх звітних (податкових) періодах, здійснити донарахування або зменшення єдиного внеску.

Для цього потрібно зайти в період ІV кварталу 2019 вибрати та сформувати єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з типом «Уточнююча» і додати додатки 5, в якому буде два рядки:

• рядок 1: повторюємо повністю рядок так, як він був відображений у листопаді ІV кварталу 2019 року, при цьому у графі 20 ставимо «1» (рядок на вилучення);
• рядок 2: зазначаємо за працівником правильну інформацію, тобто з указанням у графі 07 категорії “2” , а у графі 20ставимо «0» (рядок на включення).

Отже, єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з типом «Уточнююча» за ІV квартал 2019 року буде одна, оскількивиправлення стосуються одного працівника та міститиме один додаток 5.

У титульній частині єдиної звітності з типом «Уточнююча» рядки з 07 по 110 включно не заповнюються. У рядку 065наводимо кількість додатків 5, які подаються (1), та кількість аркушів, які він займає. Також у рядку 065 фіксуємо кількість додатків 5, які подаються (в цій ситуації «1»), та кількість аркушів, які вони займають.