Чи можливе нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% без копії довідки МСЕК?

Під час нарахування ЄСВ на суми заробітної плати працівнику - особі з інвалідністю роботодавець має керуватися ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ, нею установлено застосування розміру ЄСВ 8,41% до бази нарахування ЄСВ, якою є сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну й додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі.

Для застосування пільгової ставки ЄСВ у роботодавця мають бути копії підтвердних документів про встановлення працівнику інвалідності (пп. 5 п. 2 р. ІІІ Інструкції №449).

Тобто підставою для застосування цього розміру ЄСВ є засвідчена копія довідки з акта огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності (абз. 7 пп. 5 п. 2 Інструкції №449).

А саме нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% здійснюється з дати встановлення групи інвалідності (але не раніше одержання завіреної копії довідки до акта огляду в медико-соціальній експертній комісії) та закінчується датою припинення інвалідності.

Копію довідки МСЕК затверджує роботодавець у день її отримання від працівника. На практиці працівник, якому встановлено інвалідність, приносить оригінал довідки МСЕК своєму роботодавцю. Роботодавець робить копію цієї довідки, засвідчує її печаткою (за наявності) та написом на кшталт «З оригіналом вірно», ставить дату засвідчення та передає до бухгалтерії. Така копія є достатньою підставою для нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% на заробітну плату працівника — особи з інвалідністю. Видавати окремий наказ про зміну та застосування до певного працівника іншої ставки ЄСВ не потрібно.

Звертаємо увагу, що до дати засвідчення роботодавцем копії МСЕК і після дати припинення інвалідності роботодавець повинен застосовувати до доходу працівника ставку ЄСВ у розмірі 22%.

Таку ж думку викладає ДПС тут. 

Тож, якщо працівник, який має інвалідність, не надає на підприємство довідку МСЕК, то роботодавець не має права застосовувати до його доходу пільгову ставку ЄСВ у розмірі 8,41%. Отже, він не має права безпідставно робити перерахунок ЄСВ за минулі роки та подавати уточнюючі звіти.