ЄСВ для страхового стажу: як відобразити в звіті?

Запитання:

Працівники перебували у відпустці без збереження зарплати в зв’язку з карантином. Для того, що вони не втратили страховий стаж, підприємство сплатило за кожного мінімальний страховий внесок з ЄСВ. Як правильно відобразити дану ситуацію в Звіті з ЄСВ для зарахування страхового стажу?

При перевірці в особовій картці працівника на сайті Пенсійного фонду даний період незарахований до страхового стажу. Підприємство сплату ЄСВ відобразило двом працівникам в:

1. таблиці 1 графи 2(2.5)=9446,00 графи 3(3.5)=2078,12 графи 6(6,1)=2078,12;
2. таблиці 6 (по працівнику) заповнено два рядки:

• рядок №1 ....гр. 9=1; гр.10= -; гр.11= 4.2020; гр.13= -; гр.14 =30; гр.15=30; гр.16 = -; гр.17=0,00; гр.18 =0,00; гр..19 = 0,00; гр.20 = -; гр.21 = -; 
• рядок №2 ....гр.9=1; гр.10= 13 ; гр.11= 4.2020; гр.13= - ; гр.14 = -; гр.15= -; гр.16 = -; гр.17= - ; гр.18 = - ; гр.19 = 4723,00; гр.20 = - ; гр.21 = 1039,06.

Відповідь: 

Стаття 83 КЗпП та ст. 25 Закону №504 гарантують право на відпустку без збереження заробітної плати, що надається працівникам в обов’язковому порядку. 

Час перебування у відпустці без збереження зарплати зараховуємо до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону №504).

Отже, під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати особа вважається працюючою та така, що знаходиться в трудових відносинах, що підтверджується записами у трудовій книжці. Тобто, така відпустка включається до трудового (загального) стажу.

Відповідно до ст. 24 Закону №1058, страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню, за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі, не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Час перебування працівника у неоплачуваній відпустці не включається до страхового стажу, якщо протягом цього періоду відсутні страхові внески. 

Податківці у своєму роз’ясненні нагадали, що перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати не гарантує працівникам збереження на цей час страхового стажу. За працівниками зберігається лише їх робоче місце. А ось щодо страхового стажу, то не втратять його лише ті працівники, за яких у розрахунку на місяць буде сплачено не менше, ніж мінімальний страховий внесок з ЄСВ — 1039,06 грн (4723 грн х 22%). 

Але, як відомо, сплачувати ЄСВ за працівників у розмірі не меншому за мінімальний страховий внесок роботодавець може за  умови, якщо протягом місяця працівникам було нараховано дохід. В даному випадку (за Звітом з ЄСВ підприємства) дохід не нараховувався.

Для включення у страховий стаж працівників періоду перебування у відпустці за власний рахунок потрібно, щоб за цей період їм був нарахований дохід, хоча б 1 грн. Отже, бухгалтеру потрібно сформувати таблицю 6 Звіту з ЄСВ з типом «скасовуюча», вказавши всі дані без змін з попередньо поданого Звіту.

А потім сформувати таблицю 6 Звіту з ЄСВ з типом «початкова», на одного працівника заповнюються два рядки: 

1-й рядок:

• реквізити з 5 по 10 та з 22 по 25 заповнюється в звичайному порядку, в реквізиті 14 зазначають кількість календарних днів перебування у такій відпустці (30, 31), а в реквізиті 15 - зазначається кількість календарних днів звітного місяця (30, 31), у реквізитах 17 та 18 – 1 грн., у реквізиті 21 – 0,22 грн.

2-й рядок:

• реквізити з 5 по10 та з 22 по 25 заповнюється в звичайному порядку, в реквізиті 19 – 4722,00 грн, у реквізиті 21 – 1038,84 грн всі інші реквізити не заповнюються.
• В таблиці 1 Звіту з ЄСВ сума донарахованої заробітної плати буде відображатися в загальній сумі зарплати, а саме: в рядках 2, 2.5, 3, 3.5, 6, 6.1.