У звіті з ЄСВ не відображено дату звільнення працівника: як це виправити?

Основні  правила виправлення помилок, зокрема, у таблиці 5 Форми №Д4 за попередні звітні періоди визначено розд. V Порядку №435. Звісно, помилки в цій таблиці можливі лише в реквізитах (сум там немає).

Задля виправлення таких помилок, зроблених у попередніх періодах, можна подати додаткові відомості, скасувати раніше подані або замінити неправильні дані на правильні.

Спосіб виправлення помилки обирають залежно від її виду. Так:

• для внесення додаткових даних подають звіт з ЄСВ за попередній звітний період, що містить титульний аркуш і таблицю 5 з типом «додаткова», у якій наведено рядок із відомостями, які помилково забули зазначити в попередніх звітних періодах;
• для вилучення помилкових даних – звіт, який містить титульний аркуш і таблицю 5 із типом «скасовуюча», у якій наведено рядок із відомостями, помилково зазначеними в попередніх звітних періодах;
• для заміни неправильних даних – звіт, який містить титульний аркуш, таблицю 5 з типом «скасовуюча» (з неправильними даними) і таблицю 5 з типом «початкова» (з правильними даними).
• Слід зауважити, що згідно з роз’ясненням ПФУ, якщо найманий працівник був прийнятий та звільнений в одному місяці, то в таблиці 5 додатку 4 заповнюється один рядок.

Отже, для виправлення такої помилки використовуємо третій варіант, оскільки інформація була подана, проте не в повному обсязі.

Таким чином , треба подати звіт за травень, який містить титульний аркуш, таблицю 5 з типом «скасовуюча» (з поданими раніше даними) з метою вилучення рядка з неповними відомостями і таблицю 5 з типом «початкова» (з правильними даними), у якій наведено рядок з відомостями про звільненого працівника для категорії особи «1» з усіма заповненими правильними реквізитами, зокрема, датою звільнення.