• Посилання скопійовано

Коефіцієнт коригування відпускних: як виправити помилку?

При перевірці нарахувань відпускних за минулий період виявлено, що співробітнику при розрахунку відпускних не застосували коефіцієнт коригування середньої зарплати. Як виправити помилку в поточному звітному періоді та відобразити в Звіті з ЄСВ?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Порядок №100 визначає, як розрахувати середню зарплату, за якою оплачуватиметься кожен день відпустки. А п. 10 цього Порядку – як вплине на розрахунок середньої зарплати (а отже, і на всю суму відпускних) підвищення окладів у розрахунковому періоді (тобто до надання відпустки) або під час самої відпустки.

У разі такого підвищення роботодавець має розрахувати його коефіцієнт. Коефіцієнт підвищення визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), встановленого працівнику після підвищення, на тарифну ставку (посадовий оклад), що була встановлена до підвищення.

Коефіцієнт підвищення слід застосовувати у випадках підвищення на підприємстві тарифних ставок і посадових окладів відповідно до актів законодавства чи колективного договору, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.

При розрахунку середньої зарплати для оплати часу відпустки донараховані працівнику суми за час попередньої відпустки мають включатися до заробітку тих місяців, в яких вони мали бути фактично нараховані.

Донарахування відпускних у зв’язку з незастосуванням коефіцієнта коригування середньої зарплати за минулий період відображається у Звіті з ЄСВ за тими ж правилами, що й своєчасно нараховані відпускні. 

Оскільки виявлена помилка за минулий період призвела до донарахування ЄСВ, то у Звіті з ЄСВ у місяці виявлення, потрібно здійснити донарахування ЄСВ і відобразити їх у таблиці 6 так:

  • у графах 5–9, 12 — дані працівника;
  • у графі 10 «Код типу нарахувань» — код типу нарахувань «2»;
  • у графі 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування»;
  • у графі 17 - сума донарахованих відпускних;
  • у графі 18 - сума відпускних, на яку самостійно донараховано ЄСВ;
  • у графі 21 - сума донарахованого ЄСВ.

Крім того, донарахування суми відпускних підлягає відображенню і в таблиці 1 Звіту з ЄСВ, в якій зазначають:

  • у рядку 4.1- суму донарахованого ЄСВ;
  • у рядку 4 - загальну суму донарахованого ЄСВ;
  • у рядку 4.4 «Сума виплат, на яку донараховано єдиний внесок» - зазначається сума відпускних, яка не була відображена за місяць нарахування, та надається відповідне пояснення в рядку «Зміст помилки», - наприклад, «Донарахування суми відпускних».

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Право підприємців не нараховувати, не обчислювати, не сплачувати єдиний внесок за себе у період воєнного стану
    Дію пп. 9-19 розд. VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» на 2025 – 2026 роки зупинено
    04.05.202641
  • Розрахунок квоти та внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році
    Ми є підприємством, де працює понад 25 осіб. Як у 2026 році визначити, чи виконали ми норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо у штаті є лише один працівник з І групою інвалідності? Як розрахувати суму внеску в разі невиконання квоти, враховуючи, що наразі в країні продовжує діяти воєнний стан?
    01.05.202649
  • Лікарняний сумісника: чи можна не оплачувати, якщо він працював (аудіоверсія)
    Працівник працює керівником за зовнішнім сумісництвом на умовах неповної зайнятості. За основним місцем роботи він перебував на лікарняному 8 днів. (3 дні оплачено за рахунок ПФУ). На підприємстві за сумісництвом у цей період працівник фактично працював. Чи може роботодавець не оплачувати лікарняний і не подавати заяву-розрахунок до ПФУ? Чи достатньо відобразити в табелі робочі дні та виплатити зарплату?
    01.05.20261 199
  • Кому показувати допомогу на дітей у 4ДФ: матері чи дітям?
    Підприємство щомісяця надає фінансову допомогу на двох дітей у розмірі 10 000,00 грн на кожну дитину. Кошти перераховують на рахунок матері. Як правильно відобразити такі виплати в додатку 4ДФ? Чий реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначати: матері чи дітей? Яку суму показувати: як нараховану та виплачену? Яку ознаку доходу застосовувати?
    01.05.202638
  • Помилка в додатку Д1: занижено максимальну базу нарахування ЄСВ
    У серпні 2025 року в додатку Д1 Податкового розрахунку помилково зазначили максимальну базу нарахування ЄСВ у сумі 120 000 грн. Водночас суму нарахованої заробітної плати працівника — 130 000 грн — відобразили правильно. Як правильно виправити таку помилку? Чи можна виправити її через поточний Податковий розрахунок? Який штраф передбачено за таке порушення?
    23.04.202661