• Посилання скопійовано

Коефіцієнт коригування відпускних: як виправити помилку?

При перевірці нарахувань відпускних за минулий період виявлено, що співробітнику при розрахунку відпускних не застосували коефіцієнт коригування середньої зарплати. Як виправити помилку в поточному звітному періоді та відобразити в Звіті з ЄСВ?

Порядок №100 визначає, як розрахувати середню зарплату, за якою оплачуватиметься кожен день відпустки. А п. 10 цього Порядку – як вплине на розрахунок середньої зарплати (а отже, і на всю суму відпускних) підвищення окладів у розрахунковому періоді (тобто до надання відпустки) або під час самої відпустки.

У разі такого підвищення роботодавець має розрахувати його коефіцієнт. Коефіцієнт підвищення визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), встановленого працівнику після підвищення, на тарифну ставку (посадовий оклад), що була встановлена до підвищення.

Коефіцієнт підвищення слід застосовувати у випадках підвищення на підприємстві тарифних ставок і посадових окладів відповідно до актів законодавства чи колективного договору, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.

При розрахунку середньої зарплати для оплати часу відпустки донараховані працівнику суми за час попередньої відпустки мають включатися до заробітку тих місяців, в яких вони мали бути фактично нараховані.

Донарахування відпускних у зв’язку з незастосуванням коефіцієнта коригування середньої зарплати за минулий період відображається у Звіті з ЄСВ за тими ж правилами, що й своєчасно нараховані відпускні. 

Оскільки виявлена помилка за минулий період призвела до донарахування ЄСВ, то у Звіті з ЄСВ у місяці виявлення, потрібно здійснити донарахування ЄСВ і відобразити їх у таблиці 6 так:

  • у графах 5–9, 12 — дані працівника;
  • у графі 10 «Код типу нарахувань» — код типу нарахувань «2»;
  • у графі 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування»;
  • у графі 17 - сума донарахованих відпускних;
  • у графі 18 - сума відпускних, на яку самостійно донараховано ЄСВ;
  • у графі 21 - сума донарахованого ЄСВ.

Крім того, донарахування суми відпускних підлягає відображенню і в таблиці 1 Звіту з ЄСВ, в якій зазначають:

  • у рядку 4.1- суму донарахованого ЄСВ;
  • у рядку 4 - загальну суму донарахованого ЄСВ;
  • у рядку 4.4 «Сума виплат, на яку донараховано єдиний внесок» - зазначається сума відпускних, яка не була відображена за місяць нарахування, та надається відповідне пояснення в рядку «Зміст помилки», - наприклад, «Донарахування суми відпускних».

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Нарахування ЄСВ на разову грошову допомогу при звільненні
    Чи потрібно нараховувати ЄСВ на суму разової грошової допомоги, що виплачується працівникам при звільненні за рішенням керівництва (у розмірі на власний розсуд), якщо ця виплата передбачена наказом про звільнення? ПДФО та ВЗ утримуються?
    12.12.202526
  • Донарахування ЄСВ до МЗП при звільненні під час декретної відпустки
    Працівниця звільнилася 28.11.2025 р. (останній робочий день місяця за графіком підприємства), перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. У місяці звільнення зарплати не було, нараховано лише компенсацію за невикористану відпустку. Чи потрібно донараховувати ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску?
    12.12.202533
  • Нарахування ЄСВ при звільненні працівника
    Працівник звільняється 1 грудня. Як правильно нарахувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ)?
    12.12.2025231
  • Призначення платежу при сплаті ЄСВ за відпускні
    Як правильно сформулювати призначення платежу для єдиного соціального внеску (код бюджетної класифікації 101) за відпускні найманих працівників за грудень 2025 року, утримані та перераховані 03.12.2025? Чи підходить такий формат: 101 сплата ЄСВ з зп найманих працiвникiв відпускні за 12/2025р. Утрим. та перерах.повн.03.12.2025?
    11.12.202594
  • Працівник з інвалідністю без ІПР: право на відпустку та ставка ЄСВ
    Працівник (особа з інвалідністю) надав довідку МСЕК, але не надав Індивідуальну програму реабілітації (ІПР) через її втрату. Чи має право підприємство надати подовжену відпустку (додаткові дні до стандартної норми) та застосувати ставку ЄСВ 8,41% на підставі лише довідки МСЕК?
    09.12.2025100