Максимальний розмір ЄСВ перевищено: які документи слід оформити?

Відповідно до ч. 2 ст. 24 Закону про ЄСВ наказом Міндоходів №453 затверджено Порядок прийняття банками до виконання розрахункових документів на виплату зарплати, який є підзаконним нормативно-правовим актом.

Пунктом 2 Порядку №453 передбачено, що банки приймають від платників ЄСВ грошові чеки, платіжні доручення та інші розрахункові документи на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати, на які відповідно до Закону про ЄСВ нараховується ЄСВ, та здійснюють видачу (перерахування) зазначених коштів лише за умови одночасного подання платником ЄСВ розрахункових документів (документів на переказ готівки) про перерахування коштів для сплати ЄСВ. Суми, сплачені за цими документами, повинні складати не менше 1/3 суми коштів для виплати заробітної плати, зазначеної в грошових чеках, платіжних дорученнях та інших розрахункових документах.

Якщо в розрахункових документах або документах на переказ готівки сума ЄСВ менша, ніж 1/3 суми коштів для виплати заробітної плати, банки приймають від платників ЄСВ грошові чеки та/або платіжні доручення, та/або інші розрахункові документи на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати разом з оригіналом довідки-розрахунку, погодженим з органом доходів і зборів за місцем взяття на облік платника єдиного внеску.

Довідка-розрахунок складається платником ЄСВ у трьох примірниках за формою згідно з додатком 1 до Порядку №453 (п. 3 Порядку №453).

Розмір ЄСВ 1/3 зарплатних коштів виник невипадково – це закруглене значення колишнього мінімального розміру стандартної ставки ЄСВ. Але наразі він становить 22%, тож, вимоги до страхувальників змінилися.  Хоч, на жаль, це не знайшло відображення в самому Порядку – зміни до нього так і не були внесені.

При цьому ДФСУ зауважила, що територіальні органи ДФС до приведення Порядку у відповідність до законодавства погоджують сплату ЄСВ, яка має становити 1/5 суми коштів для виплати заробітної плати, зазначеної у грошових чеках, платіжних дорученнях та інших розрахункових документах, та підтверджують додаток 1 до Порядку №453 з приміткою «Погоджено відповідно до встановленого з 01.01.2016 р. Законом України від 08 липня 2010 року №2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Отже,  потрібно звертатися до органу ДФСУ за місцем узяття на облік як платника ЄСВ для погодження довідки-розрахунку за формою додатка 1 до Порядку №453. Оригінал довідки-розрахунку, погодженої з податківцями, подається до банку одночасно з документами на виплату зарплати.

Слід зауважити, що довідка-розрахунок (додаток 1) оформлюється для кожної виплати зарплати. Порядком №453 передбачена також довідка про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску (додаток 2), яка оформлюється на рік, якщо сума перерахування ЄСВ, що передбачається роботодавцем, менша ніж 1/3 суми коштів на виплату заробітної плати, та якщо роботодавцем протягом попереднього року не було допущено порушень законодавства про нарахування та сплату ЄСВ.

Відповідно до п. 5 Порядку №453 платникам, які звертаються до контролюючих органів за погодженням довідки-розрахунку, у якій сума перерахування ЄСВ менша ніж 1/3 суми коштів на виплату зарплати, зазначеної в грошовому чеку та/або платіжному дорученні, та/або іншому розрахунковому документі, у зв’язку із застосуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ, та які протягом попереднього року не допустили порушень законодавства про нарахування та сплату ЄСВ, за рішенням керівника контролюючого органу надається довідка про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску за формою згідно з додатком 2. Тож, якщо перевищення максимальної межі має місце неодноразово, доцільно оформити  довідку згідно з додатком 2 до Порядку №453.