Подання повідомлення про прийняття на роботу при зміні прізвища та без нової довідки з ІПН

Відповідно до ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством - також надати документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.

Отже, як бачимо, довідка про присвоєння ІПН  не зазначена як обов’язковий документ при прийнятті працівника на роботу.

Відповідно до п. 1 розділу ІІІ  Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків від 29.09.2017 р. №822 для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або відомостей з Держреєстру використовуються дані документа, що посвідчує особу:

Для громадян України:

• паспорт громадянина України;
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання чи постійно проживають за кордоном); 
• тимчасове посвідчення громадянина України.

Відповідно до п.2 розділу ІІІ Положення №822 до Облікової картки (Повідомлення, Заяви про внесення змін) вноситься така інформація:

• прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
• дата народження;
• місце народження (країна, область, район, населений пункт);
• місце проживання/місцеперебування;
• громадянство;
• для іноземців - податковий номер у країні громадянства (за наявності);
• реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія та/або номер, дата видачі та уповноважений суб'єкт, що видав документ).

Також при зміні прізвища не відбувається зміна коду ІПН.

Тож, на нашу думку, повідомлення про прийняття на роботу цієї працівниці слід подавати з новим прізвищем та на підставі наявної довідки про присвоєння ІПН, який ніколи не змінюється.

Отримання нової довідки про присвоєння ІПН – це обов’язок працівниці як платника податків. Відповідно до п. 1 розділу VI Положення №822 фізособа - платник податків зобов’язана подати до відповідного контролюючого органу (а саме – до ДПІ за місцем реєстрації) Облікову картку/Повідомлення для реєстрації у Держреєстрі відповідно до вимог Положення №822. Фізособи - платники податків зобов’язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до Облікової картки/Повідомлення, протягом місяця з дня виникнення таких змін у порядку, визначеному Положенням №822.