Неправильні записи у трудовій книжці: як бути?

Ведення та заповнення трудових книжок провадиться відповідно до Інструкції №58.

У Інструкції № 58 про нагородження та заохочення йдеться, зокрема, у таких пунктах: п.2.2, п.2.9, п.5.2, п.2.6.

До трудової книжки вносяться у тому числі відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України (п. 2.2 Інструкції № 58).

Відповідно до п. 2.9 Інструкції №58 виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення та інші мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. 

Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення занесених раніше записів.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень) (п. 5 2 Інструкції №58).

Відповідно до п. 2.6 Інструкції №58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику у цьому необхідну допомогу.

Як бачимо, у жодному з вищерозглянутих пунктів не зазначається щодо можливості заповнення у розділах «Відомості про заохочення» та «Відомості про нагородження» записів про звільнення та прийом працівника.

Отже, вважаємо, що не потрібно далі продовжувати вносити записи про звільнення та прийом працівника у графи, що не призначенні для таких записів.

Щодо записів які були зроблені попередньо, тут слід діяти відповідно до п. 2.6. Інструкції №58, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.