• Посилання скопійовано

Нюанси нарахування відпускних у разі надання щорічної відпустки з 1 числа

Як нараховувати відпускні у разі надання щорічної відпустки з 1 числа?

Фахівці Мінсоцполітики у листі від 06.02.2017 р. №272/0/101-17/282 проаналізували правила розрахунку відпусткових за Порядком №100.

Окремого порядку розрахунку відпусткових, які починаються з першого числа місяця, Порядком №100 не встановлено. Тому бухгалтеру потрібно розраховувати відпусткові за загальними правилами.

Згідно з абзацом першим п. 2 Порядку №100 обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток провадиться, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Пунктом 7 Порядку №100 встановлено, що нарахування виплат за час відпусток провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством. Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.

Але як бути із тим, що виплатити відпусткові треба за три дні до початку відпустки, а на той момент розмір доходу за останній місяць розрахункового періоду ще не відомий?

Фахівці Мінсоцполітики на підставі вищенаведених правил та особливостей надали поради, як бути у такому випадку:

  •  на момент, коли відпусткові мають бути виплачені, їх розрахунок здійснюється без даних про доходи працівника за останній місяць розрахункового періоду;
  •  після проведення нарахування усіх виплат працівнику за такий останній місяць розрахункового періоду роботодавці можуть здійснити перерахунок середньої заробітної плати із урахуванням цих нарахованих сум.

Для розрахунку відпусткових для працівників-«відрядників» фахівці Мінсоцполітики надали окрему пораду. На їх думку, у такому випадку розрахунки можуть проводитись з урахуванням останнього абзацу п. 2 Порядку №100. Ним передбачено, що коли відсутні оперативні дані для розрахунку заробітку за останній місяць розрахункового періоду для працівників з відрядною оплатою праці, цей місяць може замінюватись іншим місяцем, що безпосередньо передує розрахунковому періоду.

Тобто для розрахунку відпусткових працівникам-«відрядникам» роботодавець може в цьому випадку змінити розрахунковий період з 12 календарних місяців до місяця, у якому починається відпустка, на 12 календарних місяців до місяця, у якому потрібно виплатити відпусткові. Але для працівників з іншою системою оплатою праці такий метод застосовувати не можна.

Альтернативна точка зору була наведена у роз'ясненні від Держпраці: виплатити відпусткові не в строки, встановлені ст. 115 КЗпП, а після того, коли буде відома нарахована зарплата за останній місяць розрахункового періоду. Але для цього потрібна окрема угода мiж працiвником i роботодавцем. Детальніше про це читайте тут>>>

Одразу зазначимо, що роботодавець, який застосовує таке роз'яснення Держпраці, порушує законодавство з праці. Звісно, можна під час перевірки посилатися на це роз'яснення, але оскільки воно юридичної сили не має, від штрафів та інших видів відповідальності воно роботодавця не врятує.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Документи для прийняття працівника на роботу
    Який перелік документів є обов'язковим для оформлення на роботу працівника?
    23.01.20264911
  • Компенсація за відпустку при переході директора-засновника на роботу без оплати
    Один із засновників працював директором із виплатою заробітної плати з 2018 року. З грудня 2025 року, згідно зі змінами у статуті, він виконує обов’язки директора без нарахування зарплати. Чи зобов'язане підприємство виплатити йому грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, накопичені за період з 2018 по 2025 рік?
    22.01.202653
  • Переведення з 0,25 на 0,5 ставки за сумісництвом
    Як правильно написати заяву про переведення з 0,25 ставки на 0,5 ставки за сумісництвом? Які формулювання необхідно вказати у заяві та який порядок оформлення такої зміни режиму роботи?
    22.01.202658
  • Чи оплачувати лікарняні мобілізованому працівнику?
    Працівник підприємства був мобілізований з квітня 2022 року. В травні 2025 року він звільнився з військової частини, але не з'явився на робоче місце та не приступив до виконання трудових відносин по теперішній час. Факту поновлення (наказу на демобілізацію) не було і він не виходить на зв'язок. За період з травня по грудень 2025 року на порталі ПФУ є відкриті (на цього працівника) електронні лікарняні. Чи має підприємство їх оплачувати?
    22.01.202639
  • Чи враховується працівник з інвалідністю до нормативу, якщо він був на лікарняному?
    Щоб зарахувати працівника з інвалідністю до нормативу, його нарахована зарплата має перевищувати мінімальну. Чи буде зараховуватись працівник до нормативу, якщо він половину місяця був на лікарняному (наприклад, з 02.01.2026 по 15.01.2026 р.), нарахований лікарняний становить 3500,00 грн, а зарплата за відпрацьований час - 5200,00 грн? Разом нарахування за місяць - 8700,00 грн
    22.01.2026293