• Посилання скопійовано

Підприємство самостійно визначає штатний розпис

Під час звірки штатного розпису виявлено, що за деякими професіями прийнято на роботу більше працівників, ніж зазначено. Окрім того, на декретне місце прийнято працівника за звичайним, безстроковим договором. Які це матиме наслідки? Чи обов'язково вносити зміни до штатного розпису?

Запитання: При звірці чисельності приватного підприємства згідно зі штатним розписом з фактичною кількістю працівників було виявлено, що по деяких професіях фактично було прийнято на роботу більше працівників, ніж зазначено в штатному розписі. Окрім того, були випадки, коли працівницям надано відпустку для догляду за дитиною до 3-х років, а на їхнє місце прийнято працівника не за строковим трудовим договором на декретне місце, а за звичайним, безстроковим. У зв'язку з цим фактично збільшується кількість штатних одиниць.

Чи обов'язково в такому випадку вносити зміни до штатного розпису та збільшувати кількість штатних одиниць? Які можуть бути наслідки, якщо штатний розпис не змінювати?

 

Відповідь: У листі від 13.03.2012 р. №40/06-187-12 Мінсоцполітики роз'яснює, що відповідно до частини третьої ст. 64 ГКУ підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Штатний розпис - це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати й посадові оклади працівників.

Отже, прийняття на роботу працівників має відбуватись згідно зі штатним розписом і з посадовим окладом, визначеним штатним розписом.

Враховуючи зазначене, власник або уповноважений ним орган не має права вивести працівника поза штат.

Відтак підприємство має право вносити зміни до штатного розпису за потреби або на певний період (рішення приймає власник або уповноважений ним орган, зокрема, керівник).

Про наявність вільних (вакатних згідно з штатним розписом місць) приписи п. 4 частини третьої ст. 50 Закону "Про зайнятість населення" вимагають надавати центру зайнятості звітність за формою №3-ПН (Наказ Мінсоцполітики  від 31.05.2013 р. №316).

Отже, в описаному випадку підприємство має самостійно вирішити, чи вносити зміни до штатного розпису та чи подавати інформацію до центру зайнятості про наявність вакантних місць.

Тому, якщо в результаті звірки з'ясувалось, що за штатним розписом є 12 посад, а фактично працює 18 людей, то, на нашу думку, доцільно внести зміни до штатного розпису та ввести всі необхідні посади на дату прийняття працівників (або на дату початку календарного року). Не вимагається вносити до штатного розпису зміни щомісяця чи за потреби. 

При цьому, оскільки маємо справу, наприклад, з декретницею, місце якої наразі є вакантним (через прийняття працівника на аналогічну посаду за безстроковим договором), то посаду такого нового працівника варто також додати до штатного розпису, а місце декретниці має потрапити до звіту №3-ПН як вакантне. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Канарьова Наталія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Утримання аліментів з допомоги при виході на пенсію
    Працівник звільняється за власним бажанням з виходом на пенсію. Йому нараховано одноразову грошову допомогу при виході на пенсію. Чи потрібно утримувати з даної виплати аліменти на утримання дитини? Чи можна вважати цю виплату як вихідну допомогу при звільненні?
    Сьогодні 10:567
  • Доплата за ведення військового обліку при врегулюванні посадовою інструкцією
    Чи потрібно доплачувати Інспектору з кадрів за ведення військового обліку, в інструкції прописані її обовязки, щодо ведення військового обліку?
    Сьогодні 08:1136
  • Простій 2/3 годинної тарифної ставки
    На підприємстві оголошено простій не з вини працівника на 19 днів з 12.05.2025 по 30.05.2025 р. (згідно з наказом). Оплату простою здійснювати за календарні дні чи робочі, що припадають на цей період?
    09.07.202529
  • Утримання днів щорічної відпуски, використаної наперед при звільненні
    Як має бути проведено утримання днів щорічної відпуски, використаної наперед при звільненні: як утримання днів відпустки за період, коли була надана відпустка, чи сторно днів компенсації невикористаної відпустки? Яку середню зарплату застосовувати в частині розрахунку середньої зарплати? Якими нормативними документами керуватися?
    09.07.202564
  • Мобілізація працівника в останній день лікарняного
    04.06.2025 р. отримали повідомлення про мобілізацію працівника з 20.05.2025 р. У травні 2025 р. був нарахований та виплачений лікарняний, в тому числі за рахунок ПФУ. Лікарняний з 23.04.2025 р. - 20.05.2025 р. Які дії підприємства: звільнити працівника з наступного дня після лікарняного (з 21.05.2025 р.) чи є інший варіант?
    09.07.202523