Госпдіяльність ще не розпочалась: мінімізація витрат на зарплату директора-сумісника

Запитання: Створене ТОВ, на якому госпдіяльність ще не розпочалась. Кошти не надходять. Засновником є директором ТОВ за сумісництвом. Трудові відносини ніби є (з директором), а тому має нараховуватись зарплата, сплачуватись ЄСВ. Але у зв'язку з відсутністю госпдіяльності постає питання мінімізації витрат. Чи може директор, що працює за сумісництвом, оформити себе, наприклад, на 8 годин в місяць з розрахунку мінімальної зарплати? Якщо такий варіант є можливий, то на які норми Закону можна опиратися та як правильно оформити документи (наказ, протокол, табель, ін.)?

Відповідь:

Загалом для підприємства, що має одного працівника – директора, тобто із яким оформлено трудовий договір, і який не здійснює господарську діяльність, або здійснює її лише у вкрай незначних обсягах, встановлення для директора неповного робочого часу є вдалим способом для економії на сумі фонду оплати праці.

При цьому, якби директор працював за основним місцем роботи, і одержував би за місяць нараховану зарплату нижчу за розмір місячної мінімальної зарплати, то підприємство мусило би нараховувати ЄСВ на суму його зарплати виходячи із розміру місячної мінімальної заробітної плати (22% х 1450 грн = 319 грн).

Для випадку ж, коли директор є сумісником, відповідна проблема не виникає. Відповідно до абз. 3 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, при нарахуванні заробітної плати (доходів) фізичним особам з джерел не за основним місцем роботи ставка ЄСВ 22% застосовується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру.

Отже, для сумісника ЄСВ нараховується на фактично нараховану заробітну плату. Донарахування до мінімального внеску ЄСВ в цьому разі робити не потрібно.

Тож підприємство може прийняти директора, наприклад, на умовах неповного робочого часу на 0,1 або 0,05 ставки з посадовим окладом, що не повинен бути меншим від місячної мінімальної зарплати (1450 грн) або, наприклад, установити йому погодинну оплату праці, що не повинна бути меншою від відповідної погодинної мінімальної зарплати (з 01.05.2016 р. - 30.11.2016 р. - 8,69 грн/год, з 01.12.2016 р. - 31.12.2016 р. - 9,59 грн/год).

Всі податки (ПДФО, військовий збір) утримуватимуться і ЄСВ нараховуватиметься на фактичний розмір нарахованої зарплати сумісника.

Наприклад, якщо особа відпрацювала за місяць 8 год. при погодинній ставці 8,70 грн/год, то нарахована їй зарплата становитиме 8 х 8,70 = 69,60 грн на міс. ЄСВ з цієї суми складе: 22% х 69,60 грн = 15,31 грн, ПДФО: 18% х 69,60 грн = 12,53 грн, військовий збір: 1,5% х 69,60 грн = 1,04 грн.

Детальніше про встановлення на підприємстві неповного робочого часу тут, а про особливості погодинної оплати праці тут.

Для прийняття директора товариства з обмеженою відповідальністю на умовах неповного робочого часу вбачається за необхідне передбачити відповідну умову в рішенні (протоколі) загальних зборів учасників про його призначення на посаду, при необхідності повторити відповідні положення протоколу в кадровому наказі про вступ до виконання обов’язків.

Формулювання протоколу для розглянутого прикладу може бути, приміром,таким:

«Гриценка Григорія Станіславовича призначити на посаду директора Товариства з 12 жовтня 2016 р. за сумісництвом із погодинною оплатою праці в розмірі 8,69 грн за відпрацьовану годину».

В подальшому нарахування заробітної плати, виходячи із фактично відпрацьованого часу, здійснюється відповідно до даних табелю обліку використання робочого часу (типова форма №П-5) за формою, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. №489, чи іншого документу щодо обліку використання робочого часу, самостійно виготовленого на підприємстві.

Що особливостей складання інших документів, необхідних для підтвердження нарахованої та виплаченої заробітної плати ми детально розказували тут й тут.