Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням

Статтею 216 КЗпП та статтею 15 Закону про відпустки визначено право на додаткову оплачувану відпустку у зв'язку з навчанням у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі. Відповідно до цих норм чинного трудового законодавства, такі відпустки надаються лише працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання.

У листі Мінсоцполітики від 02.01.2013 р. №2/13/116-13 зазначено, що для отримання додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням працівнику-студенту необхідно надати роботодавцю довідку-виклик навчального закладу на сесію та написати заяву про надання такої відпустки.

У цій довідці, зокрема, зазначаються:

• форма навчання;
• рівень акредитації навчального закладу;
• курс, на якому працівник навчається,
• період сесії, встановлений навчальним закладом,
• підстава для надання такої відпустки (для складання заліків та іспитів, настановних занять, державних іспитів, для підготовки та захисту дипломної роботи).

Відповідно до статті 217 КЗпП, на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата. А це означає, що надаватися разом із іншою навчальна відпустка не може.

Так, наприклад, у листі від 27.07.2010 р. №217/13/116-10 Мінпраці зазначило, що жінка, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, має право перервати цю відпустку з метою одержання додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням. Від жінки у цьому разі роботодавець не повинен вимагати, аби вона визначений період відпрацювала перед наданням їй відпустки у зв'язку з навчанням. Переривання частково оплачуваної відпустки по догляду за дитиною має бути належно оформлене на підставі заяви працівниці наказом роботодавця. Аналогічно після закінчення відпустки у зв'язку з навчанням може бути оформлена відпустка для догляду за дитиною.

Тривалість додаткової навчальної відпустки залежить від виду навчального закладу, ступеню акредитації навчального закладу та форми навчання. Весь перелік навчальних відпусток та їх тривалість наведено у ст. 15 Закону про відпустки.

Нарахування заробітної плати за час додаткової відпустки у зв'язку з навчанням провадиться згідно з наказом роботодавця про надання відпустки. Виплата цих відпусткових провадиться не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 21 Закону про відпустки).

Фахівці Мінсоцполітики у листі від 08.11.2004 р. №18-561 надавали роз'яснення, що при наданні додаткової відпустки у зв'язку з навчанням оплачуються всі (календарні) дні зазначеної відпустки відповідно до виклику на сесію.

Крім цього, надання щорічних відпусток працівникам, які навчаються в навчальних закладах, встановлено ст. 212 КЗпП.

Так, працівникам, які навчаються в навчальних закладах без відриву від виробництва, щорічні відпустки за їх бажанням приєднуються до часу проведення настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів, часу підготовки і захисту дипломного проекту та інших робіт, передбачених навчальною програмою.

Працівникам, які навчаються в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах, щорічні відпустки за їх бажанням надаються з таким розрахунком, щоб вони могли бути використані до початку навчання в цих закладах.

Працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах без відриву від виробництва та бажають приєднати відпустку до часу проведення настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів, часу підготовки і захисту дипломного проекту та інших робіт, передбачених навчальною програмою, щорічні відпустки повної тривалості за перший рік роботи надаються до настання шестимісячного терміну безперервної роботи на даному підприємстві, в установі, організації.

Аналітика від Дт-Кт: навчання фізосіб за рахунок підприємства