Допомога на поховання дочки працівника ТОВ у 2026 році: перелік документів та алгоритм виплати (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Працівник має додатково надати заяву про призначення допомоги, свідоцтво про народження дитини (для підтвердження родинного зв’язку) та довідку із закладу освіти про навчання дочки за денною формою. Роботодавець призначає допомогу протягом одного робочого дня, подає заяву-розрахунок до ПФУ, а після надходження фінансування (8 500 грн) виплачує кошти працівнику не пізніше наступного робочого дня.

1. Які додаткові документи має надати працівник

Відповідно до ч. 1 ст. 20 та ч. 4 ст. 23 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV, допомога надається у разі смерті дітей віком від 18 до 23 років за умови їх навчання за денною формою здобуття освіти та перебування на утриманні застрахованої особи.

Оскільки працівник уже надав свідоцтво про смерть та витяг із ДРАЦС про смерть (або довідку про смерть), йому необхідно додатково подати:

• Заяву про призначення допомоги на поховання (у паперовій або електронній формі);
• Паспорт (документ, що посвідчує особу працівника) та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).
• Свідоцтво про народження дитини (витяг з реєстру про народження) — для підтвердження родинних стосунків і батьківства;
• Довідку з навчального закладу — яка підтверджує, що 18-річна донька була здобувачем освіти за денною формою на момент смерті;
• Документи/підтвердження перебування на утриманні (довідка про те, що дитина не мала самостійних джерел доходу/заробітної плати та перебувала на повному утриманні батька відповідно до ч. 2 ст. 20 Закону №1105-XIV);
• Реквізити банківського рахунку (IBAN) працівника для перераху-вання коштів.

2. Порядок і строки призначення та виплати допомоги

1. Прийняття рішення

Роботодавець (або уповноважена особа із соціального страхування) розглядає документи та приймає рішення про призначення допомоги не пізніше дня, що настає за днем звернення працівника (ч. 3 ст. 24 Закону №1105-XIV). Рішення оформлюється протоколом або наказом керівника.

2. Подання заяви-розрахунку до ПФУ

Протягом 5 робочих днів із дня прийняття рішення роботодавець формує електронну заяву-розрахунок на вебпорталі електронних послуг ПФУ, прикріплюючи скановані копії поданих документів.

3. Отримання фінансування

ПФУ перевіряє заяву-розрахунок та перераховує кошти на спеціальний рахунок роботодавця (для страхових коштів).

4. Виплата працівнику

Роботодавець зобов'язаний виплатити кошти працівнику не пізніше наступного робочого дня після їх надходження від ПФУ (ч. 3 ст. 24 Закону №1105-XIV).

5. Повідомлення про виплату

Протягом 30 календарних днів із дня виплати коштів роботодавець надсилає до ПФУ електронне «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».

Граничний строк звернення за виплатою становить 6 календарних місяців із дня смерті (ч. 5 ст. 24 Закону №1105-XIV).

3. Розмір допомоги та оподаткування

Розмір допомоги від ПФУ

Становить 8 500 грн (діє для страхових випадків з 13 березня 2026 року згідно з Постановою правління ПФУ від 06.02.2026 №6-1).

Оподаткування

Допомога на поховання, що виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України, не оподатковується ПДФО та військовим збором на підставі пп. 165.1.1 ПКУ, а також не є базою для нарахування ЄСВ. У додатку 4ДФ Податкового розрахунку відображається за ознакою доходу «146».