Припинення трудового договору у зв'язку зі смертю мобілізованого працівника (аудіоверсія)

Ні, брати період грудень 2021 — листопад 2022 року не потрібно. Розрахунок компенсації за дні відпустки, набуті до 31.12.2023 року, здійснюється виходячи з виплат за 2023 рік, а за їх відсутності — з посадового окладу (або МЗП 8 647 грн) на дату нарахування (серпень 2026 року). Трудові відносини припиняються датою смерті (15.12.2022), а наказ видається поточною датою серпнем 2026 року.

Пояснимо детальніше.

Порядок розрахунку середньої заробітної плати

Згідно з пп. 2 Порядку №100, для обчислення компенсації за дні відпусток, право на які набуто до 31 грудня 2023 року, застосовується спеціальне правило: середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (січень — грудень 2023 року).

Оскільки працівник у 2023 році не мав заробітку (був мобілізований/безвісти зниклий), застосовуються абзаци 3–5 пп. 4 Порядку №100:

• За відсутності заробітку розрахунок здійснюється з посадового окладу працівника, встановленого на момент нарахування (серпень 2026 року);
• Якщо посадовий оклад є меншим за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — 8 647 грн), розрахунок проводиться з розміру МЗП (8 647 грн).

Алгоритм розрахунку

• Умовний річний дохід = Посадовий оклад (або МЗП 8 647 грн) × 12 місяців;
• Середньоденна заробітна плата = Умовний річний дохід/365 календарних днів (під час воєнного стану святкові дні з розрахунку не вилучаються);
• Сума компенсації = Середньоденна заробітна плата × 30 днів відпустки.

Приклад (якщо оклад становить 10 000 грн

• Умовний дохід = 10 000 × 12 = 120 000 грн;
• Середньоденна зарплата = 120 000/365 = 328,77 грн;
• Сума компенсації = 328,77 × 30 = 9 863,10 грн.

Оподаткування компенсації

Нарахована компенсація є частиною заробітної плати померлого працівника за період по день його смерті включно та оподатковується за загальними правилами у місяці нарахування (серпень 2026 року):

• ПДФО 18% (пп. 167.1 ПКУ): 9 863,10 × 18% = 1 775,36 грн;
• Військовий збір 5%: 9 863,10 × 5% = 493,16 грн;
• ЄСВ 22% (ст. 7 Закону про ЄСВ). Оскільки компенсація нараховується за період, коли особа перебувала у трудових відносинах (до 15.12.2022), ЄСВ нараховується на загальних підставах: 9 863,10 × 22% = 2 169,88 грн.

Відображення в єдиній звітності

Додаток 5

Подається із типом «Уточнюючий» за місяць — грудень 2022 року.

• Графа 10 (дата закінчення відносин): 15.12.2022 (дата смерті за свідоцтвом).
• Графа 16 (документ-підстава): реквізити наказу про припинення трудового договору, виданого в серпні 2026 року.
• Графа 17 (підстава припинення): п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Звертаємо увагу,якщо у 2023–2026 роках працівника помилково відображали в Додатку 1 як такого, що перебуває у трудових відносинах, необхідно подати уточнюючі Розрахунки за відповідні періоди для зняття трудових днів після 15.12.2022).

Крім того, датою припинення трудового договору є саме дата смерті працівника (15.12.2022 р.), зазначена у свідоцтві про смерть, а не дата видачі свідоцтва чи видання наказу (серпень 2026 року). Це пов'язано з тим, що зі смертю фізичної особи повністю припиняється її правоздатність, тому вона не може перебувати у трудових відносинах після дня смерті (ч. 4 ст. 25 ЦКУ).

Додаток 1 за серпень 2026 року (у складі Звітного розрахунку)

Відображається сума нарахованої компенсації та ЄСВ за РНОКПП (ІПН) померлого працівника.

• Графа 9«1» (сума доходу, нарахована особі після звільнення).
• Графа 10 (місяць та рік): «122022» (місяць і рік, за який проведено нарахування — дата смерті).
• Графи 16, 17, 20: заповнюються відповідними сумами компенсації та ЄСВ.

Додаток 4ДФ за серпень 2026 року (у складі Звітного розрахунку)

Відображається сума компенсації, ПДФО та ВЗ за РНОКПП померлого працівника за ознакою доходу «101». У графі 8 (дата звільнення)зазначається «15.12.2022».

Виплата коштів

Отримані після утримання податків кошти виплачуються членам сім'ї померлого працівника на підставі їхньої заяви та підтвердних документів (свідоцтво про смерть, документи про родинний зв'язок). Перераховувати кошти на особисту банківську картку померлого працівника заборонено (ст. 1227 ЦКУ).

Висновки

• Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, а не дата видачі свідоцтва; 
• Наказ оформлюється поточною датою отримання свідоцтва, але містить дату звільнення «заднім числом» (день смерті);
• Цивільна правоздатність особи припиняється в момент її смерті, тому вона не може перебувати у трудових відносинах пізніше цієї дати.