Законодавче обґрунтування вимоги подання повідомлення про прийняття на роботу
Відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Повідомлення необхідно подати після видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, але обов’язково до фактичного початку виконання працівником своїх трудових обов’язків. Документ подається за затвердженою формою, переважно засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису. Водночас повідомлення не подається: щодо керівника підприємства (директора), оскільки інформація про нього автоматично надходить до ДПС з Єдиного державного реєстру; у разі внутрішнього переведення працівника на іншу посаду в межах одного підприємства.
Відповідальність за неподання повідомлення про прийняття на роботу
В даному прикладі працівник приступив до роботи без подання повідомлення про прийняття на роботу, що є порушенням чинного законодавства. Несвоєчасне подання повідомлення або його неподання є порушенням законодавства про працю. Якщо наказ про прийняття працівника видано, трудові відносини оформлено, але повідомлення до ДПС подано із запізненням або не подано взагалі, до роботодавця застосовується фінансова санкція. Відповідно до абзацу 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, за таке порушення передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне виявлене порушення, що наразі становить 8 647 гривень.
Рекомендації щодо самостійного виправлення помилки
В даному прикладі працівник приступив до роботи без подання повідомлення про прийняття на роботу, що, звісно, є порушенням чинного законодавства. Проте, самостійне виправлення помилки (подання повідомлення до початку перевірки) є вагомим аргументом для уникнення штрафів. Тож, рекомендуємо, не зволікаючи сформувати та подати до територіального органу ДПС за місцем обліку Повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом «початкове» (код форми для юридичних осіб — J3001005, для фізичних осіб — F3001005).
У повідомленні потрібно зазначити:
- у графі 5 – категорія особи;
- у графі 6 – реєстраційний номер облікової картки платника податків (за відсутності – серія та номер паспорта);
- у графі 8 – прізвище, ім’я, по-батькові застрахованої особи;
- у графі 10 — номер наказу;
- у графі 11 — дату наказу: 29.06.2026;
- у графі 12 — дату початку роботи: 01.07.2026.
Висновки
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення до Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Несвоєчасне подання повідомлення або його неподання є порушенням законодавства про працю. Якщо наказ про прийняття працівника видано, трудові відносини оформлено, але повідомлення до ДПС подано із запізненням або не подано взагалі, до роботодавця застосовується фінансова санкція.
Самостійне виправлення помилки (подання повідомлення до початку перевірки) є вагомим аргументом для уникнення штрафів, тому рекомендується, не зволікаючи сформувати та подати до територіального органу ДПС за місцем обліку Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
