Оплата та оподаткування лікарняного сумісника, відкритого у день звільнення (аудіоверсія)

Оскільки лікарняний відкрито в день звільнення (період дії трудового договору), роботодавець зобов'язаний його оплатити. Перші 5 календарних днів непрацездатності оплачуються за рахунок роботодавця, а починаючи з 6-го дня — за рахунок ПФУ.

Дій роботодавця

Право на оплату

Право на матеріальне забезпечення у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності виникає з настанням страхового випадку в період роботи, включаючи день звільнення (ч. 1 ст. 12 Закону №1105).

Оскільки працівник був звільнений 06.07.2026 р., і листок непрацездатності відкритий цією ж датою (06.07.2026 р.), він підлягає оплаті за весь період хвороби на загальних підставах, незважаючи на те, що статус «готовий до сплати» він отримає вже після звільнення (ч. 2 ст. 15 Закону №1105).

З 4 квітня 2025 року сумісники мають право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом на загальних підставах (ст. 22 Закону №1105).

Розподіл витрат на оплату лікарняного

1.Перші 5 календарних днів (з 06.07.2026 по 10.07.2026) мав оплатити роботодавець за власні кошти.

Проте, якщо в день звільнення (06.07.2026 р.) працівник фактично працював і йому нараховано заробітну плату за цей день, перший день лікарняного (06.07.2026 р.) не оплачується роботодавцем, щоб уникнути подвійної оплати за один день. 

Календарні 4 дні (з 07.07.2026 по 10.07.2026), які припадають на період після звільнення працівника, роботодавець не зобов'язаний і не має законних підстав оплачувати за власний кошт, оскільки трудові відносини припинено.

2. Починаючи з 6-го дня непрацездатності (з 11.07.2026) і до повного закриття лікарняного (або встановлення інвалідності) оплата здійснюється за рахунок коштів ПФУ (ч. 2 ст. 15 Закону №1105).

Необхідні документи від колишнього працівника

Окрім електронного лікарняного (який автоматично з'являється в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ з додатковим цифровим індексом у номері, що вказує на сумісництво) для правомірного нарахування виплат за сумісництвом колишній працівник повинен надати роботодавцю довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи (відповідно до Порядку КМУ №1266). Вона потрібна для контролю, щоб сумарна база нарахування за всіма місцями роботи за місяць не перевищувала максимальну величину бази ЄСВ (у 2026 році вона становить 172 940 грн) (п. 30 Порядку №1266).

Оподаткуваннята звітність

Оскільки нарахування лікарняних здійснюється особі, яка на цей момент уже звільнена і не перебуває з роботодавцем у трудових відносинах оподаткування лікарняних буде наступним.

Єдиний соціальний внесок

На суму лікарняних після звільнення ЄСВ не нараховується (оскільки колишній роботодавець більше не є страхувальником щодо цієї особи, а сама виплата не є платою за відпрацьований час). 

У Додатку 1 єдиної звітності ці лікарняні не відображаються (ст. 1 Закону про ЄСВ).

ПДФО та Військовий збір

Роботодавець як податковий агент зобов'язаний утримати: ПДФО (18%) та ВЗ (5%).

Додаток 4ДФ

Нараховані лікарняні звільненій особі включаються до складу інших доходів і відображаються у Додатку 4ДФ єдиної звітності за ознакою доходу «127» (пп. 164.2.20 ПКУ).

Зазначимо, незважаючи на звільнення та ознаку доходу «127», ПДФО сплачується на бюджетний код класифікації 11010100 (як для податку з доходів у вигляді заробітної плати) (пп. 164.2.20 ПКУ).

Висновки

1. Нарахування лікарняного відбувається лише після того, як він отримає статус «Готовий до сплати»;
2. Роботодавець розглядає лікарняний лише за умови надання звільненим працівником довідки про доходи з основного місця роботи;
3. За рахунок роботодавця оплачується виключно 1 день хвороби (06.07.2026 р.) за умови, якщо працівник в цей день не працював. З 6-го дня фінансування йде від ПФУ.