Для того щоб оперативно отримувати інформацію про всіх військовозобов’язаних працівників та автоматично відстежувати їхній рух (прийняття/звільнення), наразі використовуються електронні сервіси Пенсійного фонду України (ПФУ).
Коротко
Найбільш актуальну інформацію можна отримати через кабінет страхувальника на порталі ПФУ (розділ «Відомості про трудові відносини») та через портал «Дія» (для критично важливих підприємств). Згідно з чинним законодавством, роботодавці зобов’язані подавати дані про звільнення працівників не пізніше наступного дня, що дозволяє бачити актуальний список без ручного пошуку.
Обґрунтування та інструменти
1. Портал електронних послуг ПФУ (оперативне інформування)
Згідно з Постановою КМУ від 05.06.2024 р. №650, підприємства, які є критично важливими, зобов’язані подавати відомості про рух кадрів (прийняття, переведення, звільнення) не пізніше наступного дня після події.
Як це допомагає
У кабінеті страхувальника відображається актуальний перелік застрахованих осіб. Якщо дані подаються вчасно, вам не потрібно шукати, хто звільнився — система ПФУ автоматично оновлює статус працівника.
2. Портал «Дія»
- Через портал «Дія» керівники критично важливих підприємств можуть бачити списки заброньованих та звіряти актуальність даних працівників з військово-обліковими документами (далі – ВОД);
- Важливо, щоб дані в реєстрі ПФУ та ВОД співпадали.
3. Списки персонального військового обліку (Порядок №1487)
Відповідно до пп. 34 Порядку №1487, роботодавець має вести списки персонального військового обліку.
- Щоб не «шукати, хто звільнився», відповідальна особа має звіряти ці списки з наказами по особовому складу;
- Про звільнення військовозобов’язаного необхідно повідомити ТЦК та СП у 7-денний строк (додаток 4 до Порядку №1487).
4. Перспектива
Система «Обрій» (з 2026 року) Згідно з експериментальним проєктом (Постанова КМУ від 07.01.2026 №41), технічна реалізація якого планується у III кварталі 2026 року, процес стане повністю автоматичним:
- При оформленні звільнення через «Дію» (система «Обрій»), дані автоматично передаватимуться до ПФУ та Міноборони через API;
- Статус працівника в системі змінюватиметься на «не працює» миттєво, що виключить потребу в будь-яких додаткових звірках.
Рекомендація
Якщо ваше запитання пов'язане з періодом дії певних галузевих наказів (наприклад, Мінінфраструктури щодо критичності), найкращим способом є експорт звіту з порталу ПФУ про застрахованих осіб. Це дозволить порівняти поточний штат із вашим внутрішнім списком військовозобов'язаних і миттєво виявити розбіжності (звільнених осіб).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
