Для правильного планування кадрів та уникнення цільових внесків за невиконання нормативу необхідно враховувати особливості розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП).
Правила обліку декретниць у показниках СКШП
Обчислення нормативу регулюється ст. 18-2 Закону №875 та здійснюється на основі СКШП згідно з вимогами Інструкції №286.
Виключення із середньооблікової кількості (СКШП)
Згідно з пп. 3.2.2 Інструкції №286, працівники, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, не включаються до розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників. Оскільки виконання нормативу з 2026 року базується на СКШП осіб з інвалідністю, така працівниця перестає зараховуватися до нормативу з моменту виходу у відпустку (травень 2026 р.).
Поріг заробітної плати
Для зарахування особи з інвалідністю до нормативу у 2026 році її нарахований дохід за повний місяць має перевищувати розмір мінімальної заробітної плати (МЗП). У червні 2026 року допомога працівниці (8522,10 грн) є нижчою за встановлений поріг (який для 2026 року становить 8647 грн), тому за цей місяць вона в будь-якому разі не зараховується (ст. 18-2 Закону №875).
Оцінка ситуації на підприємстві у 2026 році
Розрахунок нормативу: якщо загальна СКШП за квартал (з урахуванням правил округлення до цілого числа) становить від 8 до 25 осіб, підприємство зобов’язане забезпечити працевлаштування 1 особи з інвалідністю.
Проаналізуємо, що відбувається з показниками підприємства в розрізі кварталів 2026 року.
Розрахунок виконання нормативу у 2026 році
ІІ квартал (квітень – червень):
- Квітень: 1 особа (працювала);
- Травень: 1 особа (працювала частину місяця, дохід > МЗП);
- Червень: 0 осіб (дохід 8522,10 грн < МЗП);
- Середнє за квартал: (1 + 1 + 0) / 3 = 0,67. Після округлення до цілого значення — 1. Норматив за ІІ квартал виконано.
ІІІ квартал (липень – вересень):
- Липень: 0 осіб (відпустка по вагітності — виключена з СКШП);
- Серпень: 0 осіб (відпустка по вагітності — виключена з СКШП);
- Вересень: 0 осіб (більшу частину місяця у відпустці);
- Середнє за квартал: 0. Норматив не виконано.
Щоб виконати норматив у ІІІ кварталі 2026 року, роботодавцю потрібно прийняти іншу особу з інвалідністю (за основним місцем роботи з оплатою > МЗП):
- Якщо прийняти працівника у липні, середній показник за квартал складе 1,0 (виконано).
- Якщо прийняти у серпні, показник складе (0 + 1 + 1)/3 = 0,67, що при округленні дає 1 (виконано).
- Якщо прийняти лише у вересні, показник складе 0,33, що округлюється до 0 (норматив не виконано, виникне обов'язок сплати цільового внеску).
Висновок
Щоб не порушити норматив у ІІІ кварталі, роботодавцю необхідно прийняти нового працівника з інвалідністю не пізніше 1 серпня 2026 року. Якщо прийняти нового працівника лише у вересні, середній показник за квартал буде 0,33 (округлюється до 0), і норматив буде вважатися невиконаним.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
