Коротка відповідь
Ні, сканувати сторінки трудової книжки за 2023 рік не потрібно. Відомості про страховий стаж після 1 січня 2004 року обліковуються автоматично в Реєстрі застрахованих осіб на підставі поданої звітності та сплачених внесків.
Обґрунтування
1. Автоматичний облік стажу з 2004 року
Згідно із Законом «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, поняття «страховий стаж» запроваджено з 1 січня 2004 року. З цієї дати стаж обчислюється автоматично за даними системи персоніфікованого обліку на підставі сплачених страхових внесків. Тому інформація за 2023 рік уже наявна в базах Пенсійного фонду України (ПФУ) і не потребує підтвердження скануванням паперової книжки.
2. Мета оцифрування
Основною метою сканування трудових книжок, яке має бути завершене до 10 червня 2026 року відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX, є внесення до Реєстру застрахованих осіб відомостей про періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року. Саме ці періоди (трудовий стаж) потребують оцифрування, оскільки вони відсутні в електронних реєстрах.
3. Особливості для ФОП
Для фізичних осіб — підприємців страховий стаж за періоди власної підприємницької діяльності підтверджується даними з Єдиного державного реєстру (ЄДР) та довідками з податкової служби про сплату внесків. ПФУ зазначає, що робити записи про власну підприємницьку діяльність у трудову книжку не потрібно. Для оцифрування стажу ФОП може подати скан-копії витягу з ЄДР або довідки про облік як суб'єкта підприємницької діяльності.
4. Дані після 2021 року
Записи про прийняття або звільнення, здійснені після 10.06.2021, автоматично потрапляють до системи через Об'єднаний звіт (Додаток 5). Окремо сканувати ці нові записи не обов'язково, якщо вони вже відображені в електронній трудовій книжці в особистому кабінеті на порталі ПФУ.
Рекомендація
Ви можете перевірити свій страховий стаж та наявність оцифрованих даних в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України у розділі «Електронна трудова книжка». Якщо період за 2023 рік там відображений (у вкладці «Дані ЕТК» або «Страхові дані»), жодних додаткових дій вчиняти не потрібно.
Висновок
ФОПу не потрібно сканувати сторінки власної трудової книжки за 2023 рік, оскільки дані про підприємницьку діяльність та страховий стаж після 2004 року автоматично обліковуються в Реєстрі застрахованих осіб на підставі сплаченого ЄСВ.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
