Виправлення помилок у записі про навчання та нумерації
Відповідно до Інструкції №58, записи про навчання вносяться підприємством до внесення відомостей про роботу. Проте, виявлені бухгалтером помилки мають різний ступінь критичності для ПФУ.
Неправильна назва ВНЗ та відсутність печатки
Оскільки період навчання (1993–1998 рр.) входить до страхового стажу, ПФУ обов'язково перевірятиме цей запис. Однак, згідно з пп. 2.16 Інструкції №58, підставою для запису про навчання є диплом. Якщо є оригінал диплома, де зазначено факт перейменування або актуальну назву, він є первинним документом, що підтверджує стаж. Під час оцифрування трудової книжки скан-копія диплома нівелює помилку в назві, оскільки стаж за цей період зараховується саме на підставі диплома.
Помилка в нумерації
Порушення хронології номерів записів не є підставою для невизнання стажу, якщо самі записи (дати та зміст) є коректними. Згідно з пп. 2.10 Інструкції №58, виправлення робиться шляхом визнання запису недійсним, але якщо наступний роботодавець уже продовжив правильну нумерацію, «перекреслювати» або «замазувати» старі номери категорично заборонено.
Відсутність назви підприємства перед записом про прийняття
Це є технічним порушенням пп. 2.14 Інструкції №58, згідно з яким у графі 3 як заголовок пишеться повна назва підприємства, а вже нижче вноситься запис про прийняття.
Чи можна дописати назву самостійно?
Ні, самостійно дописувати нічого не можна.
Будь-які виправлення або доповнення мають право вносити лише роботодавці, які допустили помилку, або новий роботодавець на підставі офіційного документа (пп. 2.6 Інструкції №58).
Наскільки це критично?
Якщо після запису про звільнення стоїть печатка підприємства, на якій чітко видно його назву та ідентифікаційний код, ПФУ зазвичай ідентифікує роботодавця за цією печаткою. Якщо ж назву на печатці прочитати неможливо або дані суперечливі, ПФУ може вимагати довідку про підтвердження стажу з цього підприємства.
Висновок
Щодо навчання
Наявність диплома та його додавання до системи ПФУ повністю вирішує проблему помилкового запису в трудовій книжці. Диплом має вищу юридичну силу для підтвердження періоду навчання.
Щодо нумерації
Це вважається несуттєвою технічною помилкою, яка не перекреслює страховий стаж.
Щодо назви підприємства
Самостійно вносити записи заборонено. Оскільки є печатка при звільненні, велика ймовірність, що ПФУ прийме цей запис. Якщо при оцифруванні запис буде відхилено, вам доведеться звернутися до цього підприємства за довідкою про період роботи (або до архіву, якщо підприємство ліквідоване).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
