Перевірка результатів оцифрування роботодавцем
Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ виконати наступні дії:
- Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини» або працівнику – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення».
- Подивитись статус звернення:
- статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
- статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);
- інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Перевірка результатів оцифрування працівниками
Щоб в онлайн-режимі сформувати витяг з електронної трудової книжки, потрібно скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України: https://portal.pfu.gov.ua.
Сервіс надається для користувачів, які увійшли на портал ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA.
Щоб сформувати витяг самостійно:
- Авторизуйтесь на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП або ID.GOV.UA.
- У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів».
- Оберіть необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».
- Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначте номер телефону та обов’язково заповніть клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ».
- Після відправки запиту натисніть «ОК».
- Документ формується декілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі «Мої звернення». Натисніть на піктограму стрілочки вниз, щоб розгорнути вкладку.
- В розгорнутому полі завантажте файл документа в форматі .pdf.
- Відкрийте файл та ознайомтеся з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.
Термін опрацювання
Завантаження електронного варіанта трудової книжки та інших документів про стаж до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відбувається після перевірки та опрацювання даних сканованих копій документів Пенсійним фондом України. Термін опрацювання становить 30 днів.
Також читайте:
- Електронні документи: як сформувати витяг з електронної трудової книжки
- Як дізнатись про результати оцифрування трудової книжки – інформують пенсійники вінниччини
Висновки:
- Статус оцифрування трудової книжки можна перевірити через портал ПФУ в кабінеті роботодавця або працівника.
- Статус «Виконано» підтверджує, що сканкопії опрацьовано, а дані про стаж актуалізовано.
- Статус «Скасовано виконання» означає, що звернення відхилено через помилки і його потрібно подати повторно.
- Працівник може самостійно сформувати витяг з електронної трудової книжки через портал ПФУ.
- Як правило, строк опрацювання документів — до 30 днів, але фактично це часто займає близько двох тижнів.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
