Коротка відповідь
Використовувати автомобіль для господарських потреб (зокрема, для відряджень) після його переведення до складу необоротних активів, утримуваних для продажу (субрахунок 286), не можна. Це суперечить критеріям визнання активу утримуваним для продажу та створює ризики під час податкової перевірки.
Обґрунтування
1. Критерії визнання активу утримуваним для продажу
Згідно з п. 1 розд. II НП(С)БО 27, необоротний актив визнається утримуваним для продажу лише у разі, якщо:
- економічні вигоди очікується отримати від його продажу, а не від використання за призначенням;
- він готовий до продажу у його теперішньому стані.
Поїздка у відрядження є використанням автомобіля за призначенням для отримання економічних вигод від господарської діяльності, що прямо заперечує першу умову. Крім того, експлуатація авто призводить до його зносу та зміни технічного стану, що може порушити вимогу щодо «теперішнього стану» на момент прийняття рішення про продаж.
2. Припинення амортизації
На необоротні активи, утримувані для продажу, амортизація не нараховується (п. 6 розд. II НП(С)БО 27). Якщо ви продовжуєте використовувати авто, але не нараховуєте амортизацію, це призводить до викривлення фінансового результату та витрат підприємства.
3. Податкові ризики
Якщо під час перевірки податківці виявлять, що автомобіль, який обліковується на субрахунку 286, використовувався у відрядженнях (що підтверджується наказами на відрядження, подорожніми листами, чеками на пальне тощо), вони можуть:
- визнати переведення на субрахунок 286 безпідставним;
- донарахувати амортизацію (якщо це вигідно для бюджету) або, навпаки, поставити під сумнів правомірність списання витрат на пальне та ремонт для активу, який офіційно «не використовується» в діяльності.
Рекомендація
Якщо виникла термінова потреба використати автомобіль, який уже переведено на субрахунок 286, необхідно:
- Повернути актив до складу основних засобів: оформити наказ про скасування рішення про продаж у зв'язку зі зміною намірів підприємства;
- Зробити бухгалтерські проведення: Дт 105 Кт 286 (повернення на баланс за залишковою вартістю);
- Відновити нарахування амортизації: з місяця, наступного за місяцем повернення до складу основних засобів.
Тільки після повернення автомобіля до складу основних засобів (рахунок 10) його використання у відрядженнях буде правомірним.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
