Виплата компенсації за відпустку без звільнення працівника

За загальним правилом, встановленим ст. 24 Закону про відпустки та ст. 83 КЗпП, заміна відпустки грошовою компенсацією під час роботи обмежена суворими умовами. Основний принцип — працівник повинен фактично відпочивати.

Виплата грошової компенсації за невикористану відпустку без звільнення працівника можлива, але виключно у двох випадках, чітко визначених законодавством. В інших ситуаціях заміна відпустки грошима під час роботи заборонена.

1. Часткова компенсація (правило «24 днів»)

За бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією за умови, що тривалість фактично використаної працівником щорічної та додаткових відпусток за відповідний робочий рік становить не менше 24 календарних днів.

Умови, за яких компенсація можлива без звільнення

Тільки щорічні відпустки

Компенсувати можна лише залишок щорічної основної або щорічної додаткової відпустки (наприклад, за ненормований робочий день або роботу з комп'ютером).

Фактичне використання

Працівник обов'язково має фактично відгуляти 24 календарні дні за відповідний робочий рік. Компенсувати можна лише ті дні, що перевищують цей мінімум. Не можна підсумовувати дні за різні роки, щоб вийти на цей ліміт.

Якщо тривалість щорічної відпустки працівника становить стандартні 24 дні, компенсація без звільнення неможлива. Вона доступна лише тим, хто має подовжені відпустки (наприклад, особи з інвалідністю — 26 або 30 днів; педагоги — 56 днів; працівники зі стажем, що дає право на додаткові відпустки).

Заборона для соціальних відпусток

Додаткова відпустка «на дітей» (соціальна) не належить до щорічних, тому її не можна компенсувати без звільнення за цим правилом.

Заборона для неповнолітніх

Особам віком до 18 років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.

2. Компенсація у зв'язку з призовом на військову службу

Працівникам, які призвані на військову службу (під час мобілізації, на особливий період, за контрактом тощо), за їхнім бажанням виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні відпусток без звільнення. Компенсації, в цьому разі, підлягають не тільки всі дні щорічних відпусток, а також додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Для цього заява має бути подана працівником не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи у зв'язку з призовом. Якщо працівник був мобілізований до 24 грудня 2023 року, він не може скористатися цим правом зараз, оскільки норма не має зворотної сили.

Відпустки, які ніколи не компенсуються без звільнення

Соціальна відпустка на дітей: тільки при звільненні або у разі мобілізації.

Додаткова відпустка учасникам бойових дій (УБД): ця відпустка не належить до щорічних, не переноситься на наступний рік і не підлягає компенсації навіть при звільненні.

Чорнобильська відпустка: не компенсується і не переноситься.

Ризики для роботодавця

Виплата компенсації без законних підстав (наприклад, якщо працівник не відгуляв 24 дні або якщо це соціальна відпустка) вважається порушенням трудового законодавства. Це тягне за собою:

Фінансовий штраф

У розмірі 1 мінімальної заробітної плати (з 1 січня 2026 року — 8 647,00 грн) згідно зі ст. 265 КЗпП.

Адміністративний штраф

На посадових осіб від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (510–1700 грн) згідно зі ст. 41 КУпАП.

Висновки

• Просто виплатити гроші замість відпустки не можна, якщо працівник не відгуляв мінімум 24 календарні дні за робочий рік;
• Якщо відпустка працівника становить рівно 24 дні — компенсація можлива тільки при звільненні;
• Заміна відпустки грошима без фактичного відпочинку (якщо це не передбачено законом) є порушенням трудового законодавства, за що передбачено штраф.