Роботодавець зобов’язаний донарахувати заробітну плату до мінімального рівня, якщо працівники виконали місячну норму праці. Однак зауважимо: для того, щоб ці працівники були зараховані до виконання нормативу (квоти) у 2026 році, їхня зарплата має перевищувати розмір мінімальної заробітної плати (МЗП).
Гарантія мінімальної заробітної плати
Згідно зі ст. 3-1 Закону про оплату праці, розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір МЗП.
Станом на січень 2026 року розмір МЗП становить 8 647 грн у місячному розмірі.
Якщо працівник відпрацював повний місяць, а його нарахована зарплата (7 500 грн) нижча за 8 647 грн, роботодавець зобов’язаний здійснити доплату до рівня МЗП (тобто донарахувати 1 147 грн).
Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу або не виконав норму (наприклад, був на лікарняному), МЗП виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Нова умова для зарахування в норматив осіб з інвалідністю з 2026 року
З 1 січня 2026 року набули чинності зміни до Закону №875 (внесені Законом №4219-IX). Відповідно до оновленої ст. 19 та ст. 18-2 цього Закону, до виконання нормативу робочих місць зараховуються лише ті особи з інвалідністю, розмір оплати праці яких за звітний місяць перевищує розмір мінімальної заробітної плати.
Важливо для даної ситуації
Для січня
Якщо бухгалтер просто здійснить дотяжку зарплати до рівня МЗП (рівно 8 647 грн), умова «перевищення» може вважатися невиконаною. Для гарантованого зарахування працівника в норматив за січень його дохід має бути хоча б на 1 копійку більшим за МЗП (наприклад, 8 647,01 грн). Це можна реалізувати через нарахування премії або надбавки.
Для лютого та березня
Оскільки зарплата складатиме 9 900 грн, що більше за 8 647 грн, ці працівники будуть безумовно зараховані до виконання нормативу в ці місяці.
Лікарняні
Якщо низька зарплата в січні зумовлена лікарняним, пам'ятайте, що сума лікарняних не входить до складу оплати праці для цілей порівняння з МЗП. У такому разі працівник у січні до нормативу не потрапить.
Висновок
Донарахувати до 8 647 грн необхідно в будь-якому разі (якщо виконано норму праці), щоб не порушити трудове законодавство.
Щоб зберегти працівників у нормативі за січень, загальна сума нарахувань (оклад + доплата до МЗП + премії/надбавки) має бути більшою за 8 647 грн. Якщо сума буде рівно 8 647 грн або менше, за січень ці особи до квоти не зарахуються.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
